Guía de usuario

Compartir y crear en colaboración

Materiales compartidos: biblioteca dinámica y contenido ya utilizado

Se autoriza el alcance actual de la biblioteca personal del propietario, no una instantánea. Los cambios posteriores en la biblioteca y el contenido ya incorporado al lienzo se tratan por separado.

En esta página

Quién puede usarla y desde dónde

  1. Al crear un enlace colaborativo o abrirlo en Historial de enlaces, el propietario activa Permitir a los colaboradores usar mis materiales personales. Un enlace de solo lectura no concede uso de la biblioteca.
  2. Puede elegir Todos los activos, una o varias carpetas personales y, si procede, el alcance de contenido sin usar. Si cambia un enlace histórico, debe pulsar Actualizar ajustes del enlace.
  3. Cuando obtiene permiso de edición por ese enlace, el participante abre las categorías de imágenes o instrucciones compartidas por el propietario desde el selector o la herramienta de instrucciones y elige dentro de los directorios autorizados.
  4. Si no aparece la categoría compartida, comprueba si este enlace abre materiales y si la regla personal te deja en solo lectura o te bloquea. Que otro enlace sí lo permita no significa que este también.
El participante explora imágenes autorizadas en el selector

La categoría compartida solo muestra directorios y contenido autorizados. Aquí aparece solo una referencia didáctica; el directorio permite elegir, no gestionar la biblioteca ajena. Como aún no se confirmó, la imagen no entró en el lienzo.

Interfaz real · Ejemplo del tutorial, no de tu cuenta
El participante elige texto del catálogo compartido de instrucciones

Al seleccionar lee primero el texto completo y luego pulsa Aplicar instrucción. No genera automáticamente ni permite gestionar elementos del propietario. Un material de imagen con texto también puede aparecer como instrucción, de modo que el número de imágenes e instrucciones puede diferir.

Interfaz real · Ejemplo del tutorial, no de tu cuenta

Cómo interpretar el alcance: no se abre toda la información del propietario

SelecciónQué se abreCambios posteriores
Todos los activosImágenes e instrucciones personales compartibles según las reglas de la biblioteca, incluido el contenido disponible fuera de carpetas. No significa todas las imágenes de todas las sesiones del propietario.El directorio personal actual es dinámico; materiales aptos añadidos después también pueden quedar accesibles.
Carpetas concretasImágenes e instrucciones personales disponibles en las carpetas autorizadas, que pueden ser varias. Los participantes solo consultan esos directorios.El contenido apto trasladado allí entra en el alcance; el que se saca deja de estar autorizado por esa carpeta. El nuevo nombre se muestra en la próxima lectura.
Sin usarImágenes e instrucciones sin usar según las reglas actuales de la biblioteca, no una lista fija del día de publicación ni todo el contenido sin clasificar.Al cambiar referencias, clasificación o estado de eliminación, se recalcula la lista; una entrada antes disponible puede desaparecer.
Autorizar expresamente una carpeta colaborativa

Marcar la carpeta abre su contenido actual de forma dinámica, no congela una instantánea. Todos los activos es distinto de elegir carpetas; las demás no se abren automáticamente por pertenecer al mismo propietario. Cambiarlo en el historial exige Actualizar ajustes.

Interfaz real · Ejemplo del tutorial, no de tu cuenta

Qué ve el participante después de que el propietario cambie un material

Estos cambios se evalúan en la siguiente lectura, elección o envío real. Una ventana de materiales ya abierta puede no actualizar cada entrada al instante. Reabre o actualiza el directorio para revisar el estado: una miniatura antigua en pantalla no prueba que aún tengas permiso para seleccionarla.

Una instrucción compartida rellena el editor con el texto elegido en ese momento; no establece una sincronización continua con el material personal del propietario. Una imagen compartida incorporada al lienzo usa su referencia de imagen; cambiar directorio, título o elemento de la biblioteca no sustituye automáticamente esa imagen en el lienzo.

Acción del propietarioEn la siguiente lectura de la bibliotecaContenido ya utilizado
Añadir o mover a una carpeta autorizadaSe puede seleccionar si encaja en el alcance y en su estado de uso actual.No crea automáticamente un nodo en el lienzo; el participante aún tiene que elegirlo.
Cambiar título o instrucción de un material personalSe muestra el contenido actualmente guardado.Una instrucción ya incorporada y guardada en el lienzo no se reescribe automáticamente.
Sacar del alcance, borrar el material o revocar su autorizaciónDeja de poder seleccionarse por el alcance revocado; si cumple otro alcance autorizado, podría seguir visible.No borra automáticamente imágenes ya incorporadas al lienzo ni textos guardados; debes gestionar ese contenido del lienzo por separado.
Desactivar o vencer el enlace, o prohibir a la personaEl acceso actual ya no permite leer ni usar esos materiales; la regla Solo lectura también impide usar la biblioteca.No borra obras ni revierte gastos liquidados; las tareas ya aceptadas siguen sus reglas originales.

Tres orígenes de imagen con propiedad y espacio diferentes

OrigenCómo se usaTen en cuenta
Imagen autorizada del propietarioAl incorporarla al lienzo compartido se usa la imagen existente del propietario, sin guardar otra copia del mismo original.Referenciar contenido ya incorporado al lienzo y seguir explorando la biblioteca son permisos de alcance distintos.
Subida local o imagen propia del participanteAl incorporarla se guarda en el espacio de trabajo del propietario y queda disponible para el lienzo compartido.Ocupa espacio del propietario: no es una vista temporal de un archivo privado. No incorpores datos que no quieras que el propietario conserve.
Resultado generado o editado dentro del enlace compartidoPermanece en el lienzo del propietario; el archivo nuevo ocupa espacio según su tamaño real.Pagar tú los puntos no cambia la propiedad ni copia automáticamente el resultado a tus materiales personales.
  • El participante puede seleccionar y utilizar contenido de los directorios autorizados, pero no añadir, renombrar, mover ni borrar elementos de los directorios del propietario desde la ventana de materiales compartidos. Poder editar el lienzo no equivale a gestionar su biblioteca.
  • Los recursos compartidos no abren los favoritos, la biblioteca de inspiración, los catálogos de instrucciones del sistema, las fuentes externas ni las conexiones de nube del propietario. Tampoco permiten explorar carpetas no autorizadas, archivos remotos, pedidos o datos de la cuenta.
  • El participante no puede marcar favoritos ni recopilar inspiración de este lienzo compartido. Para conservar entregables, descárgalos mientras tengas acceso y acuerda previamente su uso, conservación y difusión.