Permisos del lienzo compartido: personas y reglas de acceso

Cómo se combinan los permisos de acceso

Hay dos capas: los permisos por persona afectan a todo el lienzo; el modo de acceso, plazo, puntos y materiales afectan a cada enlace. Las reglas por persona se aplican a todos los enlaces del lienzo, pero no fusionan sus presupuestos ni sus materiales.

Debe existir un enlace vigente y después se comprueba la regla de la cuenta. Las reglas para cuentas concretas tienen prioridad; si no hay una, se aplica la regla para otros usuarios. La regla personal puede mantener, reducir o bloquear lo permitido por el enlace, pero nunca convertir un enlace de solo lectura en uno editable.

Por ejemplo, alguien recibe los enlaces A y B: A es de solo lectura y B permite colaborar. Con la regla Según enlace, A sigue siendo solo lectura y B editable. Si la regla cambia a Solo lectura, ambos quedan solo lectura; si cambia a Prohibir, no se puede entrar por ninguno.

Tener el enlace no te da necesariamente permiso para editar

Enlace vigenteNo desactivado, vencido ni eliminado

Comprobación de accesoIniciar sesión cuando haga falta y cumplir la regla personal

Permiso realEdición, solo lectura o acceso denegado

El acceso real debe superar estado del enlace, reglas por persona y comprobación de cuenta.

Cómo se combinan tres reglas personales con tres clases de enlace

Regla personal	Enlace de solo lectura	Enlace de colaboración con presupuesto compartido	Enlace de colaboración con presupuesto individual
Según los permisos del enlace	Se puede consultar, pero no editar ni generar.	Se puede editar; al generar se eligen puntos del propietario o propios.	Se puede editar; al generar solo se usan puntos propios.
Solo lectura	Solo lectura.	Se reduce a solo lectura: no se permite subir, modificar, usar la biblioteca compartida ni generar.	Se reduce a solo lectura: tampoco se puede generar aunque pagues tú.
Prohibir	Acceso denegado.	Acceso denegado.	Acceso denegado.

Configurar personas concretas

En la parte superior de la ventana de compartir, pulsa el icono de permisos por persona. El propietario también puede llegar desde la lista de participantes de la esquina superior derecha.
Define primero la regla predeterminada para otros usuarios; busca después la cuenta registrada y activa mediante nombre de usuario, correo o teléfono completos y exactos. No adivines por apodo o búsqueda aproximada.
Tras pulsar Añadir, comprueba la cuenta y elige Según enlace, Solo lectura o Prohibir. Cada lienzo admite como máximo 200 reglas para personas concretas: no son 200 por enlace ni 200 editores simultáneos. El propietario no necesita añadirse.
Elige la regla adecuada para otros usuarios. Si solo debe colaborar un grupo definido, pon Prohibir para los demás y comparte el enlace vigente con las cuentas autorizadas.
Añadir, cambiar o quitar personas son modificaciones pendientes. Pulsa Guardar permisos por persona; solo tras el éxito afectan al acceso y las operaciones posteriores de todos los enlaces. Si falla o cierras sin guardar, no se han revocado permisos.
Quitar una regla concreta y guardar hace que la cuenta pase a seguir la regla de Otros usuarios; no necesariamente la bloquea. Para denegarle el acceso, mantenla en la lista con Prohibir, en vez de limitarte a quitarla.

**Primero define las reglas personales y después guárdalas**
Aquí Otros usuarios está en Prohibir y una cuenta de prueba concreta en Según enlace. El aviso verde de incorporación no significa que ya se haya guardado. Abajo siguen figurando cambios pendientes: solo Guardar permisos por persona los aplica a todos los enlaces.
Interfaz real · Ejemplo del tutorial, no de tu cuenta

Para colaborar realmente se requiere iniciar sesión: así se identifica a quien edita y a la cuenta que paga esta vez. Una visita anónima no puede editar ni generar.
Si Otros usuarios está en Prohibir o existe alguna regla concreta de Prohibir, el visitante debe iniciar sesión para poder evaluarla; de lo contrario, alguien bloqueado podría salir de su cuenta y hacerse pasar por visitante anónimo.
Sin reglas de prohibición y con acceso efectivo de solo lectura, puede permitirse la consulta anónima. Por ejemplo, si Otros usuarios está en Solo lectura en un enlace editable, el visitante anónimo puede ver. Un enlace de Solo lectura no garantiza por sí solo acceso sin iniciar sesión.
Iniciar sesión no equivale a unirse ni a obtener permiso de edición. Aún debe verificarse que el enlace esté activo, no caduque, el lienzo esté disponible y la persona no esté bloqueada. Querer pagar o tener una membresía superior no evita esos controles.

Tres configuraciones habituales

La necesidad de iniciar sesión depende de la combinación de personas y acceso de ese enlace; no supongas que todos los enlaces de solo lectura se pueden abrir anónimamente.

Objetivo	Configuración sugerida	Qué comprobar
Exposición pública	Solo lectura y, si procede, acceso para Otros usuarios.	¿Incluye referencias, textos o pasos privados que no deberían hacerse públicos?
Creación conjunta solo para el grupo	Colaboración; cuentas del grupo Según enlace y Otros usuarios en Prohibir.	¿Cada integrante inició sesión con la cuenta prevista y recibió un enlace válido?
El grupo edita y los demás solo ven	Colaboración; grupo Según enlace y Otros usuarios en Solo lectura.	¿Quienes entran con el enlace público terminan solo con lectura?

La elegibilidad como participante, el uso de materiales y quién paga se gestionan por separado

Poder editar un lienzo no significa poder explorar los materiales del propietario. Solo puedes usar los materiales autorizados en el selector de imágenes y la herramienta de instrucciones cuando ese enlace de colaboración los abre expresamente y tu permiso actual no se ha reducido a solo lectura.

Una persona de solo lectura no adquiere permiso para generar por elegir pagar con puntos propios. Tras cambiar su regla a Prohibir o Solo lectura y guardar, las acciones nuevas siguen la regla nueva; las tareas ya aceptadas conservan el pagador confirmado al enviarlas y la revocación no cancela gastos ya producidos.

El propietario gestiona el alcance de materiales al crear el enlace o en su historial. Lee el capítulo Materiales compartidos para saber cómo cambian dinámicamente y qué ocurre tras utilizarlos.