Compartir y crear en colaboración
Gestionar enlaces: cantidad, vencimiento, desactivación y eliminación
El nombre queda fijo tras crear. Distingue las acciones que se aplican enseguida de los ajustes que requieren guardar; gestionar un mismo enlace no borra el consumo ni reordena el historial.
En esta página
Distingue nombre del lienzo, nombre del enlace y orden histórico
El nombre del lienzo es el título del contenido en el espacio de trabajo. El nombre del enlace se escribe al crearlo y por defecto toma entonces el nombre del lienzo. Solo se puede cambiar antes de crear el enlace; después queda fijo. Renombrar el lienzo no cambia ese nombre ni el que ven los participantes en su barra lateral.
El historial se ordena por fecha de creación inicial descendente: lo más reciente arriba. Actualizar ajustes, detener, reactivar o vencer no cambia ese orden. La fecha del resumen es la creación inicial; la de último cambio dentro del botón de actualización indica cuándo se modificaron ajustes, no el criterio de ordenación.
Un lienzo puede tener varios enlaces independientes. Para cambiar uno existente, expande su registro en el historial. El formulario principal crea uno nuevo; pulsar Crear allí no sustituye al anterior. Modificar el registro conserva el mismo enlace y no tienes que reenviar otro a los participantes.
El enlace de exhibición de solo lectura, creado más tarde, aparece arriba; los nombres de ambos son fijos. El interruptor izquierdo envía el cambio inmediatamente y el detalle derecho permite editar los ajustes de ese enlace.
Interfaz real · Ejemplo del tutorial, no de tu cuentaQué se puede cambiar en el historial y cuándo surte efecto
Cambiar un control solo crea un borrador. Actualizar queda desactivado cuando no hay cambios guardables; si el envío falla, siguen vigentes los ajustes anteriores. Puedes expandir varios registros, pero cada uno se guarda por separado: Actualizar uno no envía los borradores de otros. Plegar los detalles no guarda nada; comprueba que cada cambio necesario se actualizó antes de cerrar.
El detalle de un registro desactivado es de solo lectura y no ofrece Actualizar. Reactívalo antes de cambiar sus ajustes; reactivar por sí solo no prolonga su plazo ni borra el consumo. En un registro aún activado pero vencido puedes editar el plazo para que vuelva a ser válido, contado siempre desde la creación inicial.
| Acción o campo | Cómo surte efecto | Alcance |
|---|---|---|
| Nombre del enlace y fecha de creación inicial | No se pueden modificar después de crear. | Los participantes siguen viendo el nombre inicial; un plazo limitado sigue contando desde la creación inicial. |
| Detener / reactivar enlace | El interruptor envía el cambio inmediatamente; espera el resultado. No hace falta pulsar Actualizar. | Solo afecta a este enlace. Desactivar libera fondos exclusivos no usados y descarta los borradores de ajustes que no guardaste en ese registro. |
| Modo de permisos y plazo del enlace | Modifícalos en un registro activo y pulsa Actualizar ajustes del enlace; surten efecto al guardarse correctamente. | El mismo enlace se consulta después con las nuevas reglas de edición y plazo; otros enlaces no cambian. |
| Puntos compartidos, modo en tiempo real o exclusivo y recarga automática | Pulsa Actualizar ajustes del enlace; al reactivar puede requerirse confirmar también un ajuste de fondos. | Se comprueban fondos actuales y se reservan o liberan puntos no usados según las reglas; ni el consumo acumulado ni las tareas aceptadas se ponen a cero. |
| Permiso para materiales personales y alcance autorizado | Pulsa Actualizar ajustes del enlace; después se valida el alcance nuevo al leerlo. | Solo cambia la biblioteca autorizada de este enlace, sin borrar automáticamente contenido ya incorporado al lienzo. |
| Añadir, cambiar o quitar reglas para personas | Abre por separado Permisos por persona y pulsa Guardar permisos por persona. | Afecta a todos los enlaces del lienzo; no se envía con el botón de actualización del historial. |
| Eliminar el enlace | Desactívalo primero, espera a que terminen las generaciones relacionadas y confírmalo en la ventana de eliminación. | Borra definitivamente la autorización y su historial; el enlace anterior no puede recuperarse. |
Modo de acceso, plazo, financiación, puntos y materiales son ajustes de este registro. Después de cambiarlos pulsa Actualizar ajustes del enlace al pie del detalle. La captura solo enseña los ajustes, no el enlace público.
Interfaz real · Ejemplo del tutorial, no de tu cuentaMáximo 20 registros: no solo enlaces actualmente activos
Cada lienzo puede conservar hasta 20 registros históricos de enlaces. Se cuentan activos, desactivados y vencidos; detener o esperar a que caduquen no libera plazas.
Si quieres seguir usando el mismo enlace, ajusta permisos, plazo o presupuesto dentro de lo permitido y reactívalo, sin crear uno repetidamente. Actualizar un registro existente no ocupa otra plaza.
Cuando una autorización ya no haga falta, desactívala, espera las liquidaciones relacionadas y elimínala definitivamente. Solo eliminar libera esa plaza, pero el enlace y su historial no se recuperan.
El plazo cuenta desde la creación inicial
La duración limitada comienza cuando se creó el enlace por primera vez. Desactivarlo y reactivarlo no reinicia el reloj.
Por ejemplo, un enlace creado por 7 días se detiene el día 3 y reactiva el día 5: vence igualmente el día 7. Para prolongarlo, elige una duración suficiente o sin vencimiento; reactivar solo no basta.
Para que un enlace vencido vuelva a servir, ajusta el plazo y supera los controles de activación de la página. El vencimiento de los puntos es independiente: ampliar el enlace no prolonga los puntos.
En un enlace vigente no puedes elegir un plazo que ya habría terminado contando desde su creación; esas opciones aparecen desactivadas. Si falta saldo al reactivar un registro de presupuesto exclusivo, confirma en la ventana de ajuste cuántos puntos se pueden asignar. Cancelar no modifica por tu cuenta el presupuesto ni cambia a saldo en tiempo real.
El plazo comienza con la primera creación
Estas acciones no son iguales
| Operación | Efecto | ¿Se puede continuar? |
|---|---|---|
| El propietario desactiva | Impide accesos y tareas nuevos; las ya aceptadas siguen sus reglas previas. | Puede reactivarse, pero se comprueban de nuevo plazo, cuenta y fondos. |
| El enlace vence | Impide accesos u operaciones posteriores. | El propietario puede ajustar el plazo y pasar de nuevo los controles. |
| El propietario borra definitivamente el enlace | Ni el enlace ni su historial de gestión se pueden recuperar; no borra el lienzo ni elimina el consumo pasado. Un participante puede conservar una entrada personal marcada como eliminada. | No se puede revivir ese enlace; hay que crear otro. |
| El participante quita un lienzo compartido por otros | Solo oculta su propia entrada de la barra lateral; no borra el contenido del propietario. | Puede unirse de nuevo si el enlace público sigue vigente. |
| Eliminar el contenido del lienzo o de la sesión | El origen entra en el proceso de eliminación y el acceso compartido puede verse afectado. | Sigue las reglas de recuperación del origen; compartir no sustituye esa recuperación. |
Conviene revisar periódicamente
- Comprueba qué enlaces editables deben seguir activos, si las reglas personales siguen siendo correctas y si se añadieron archivos privados a carpetas compartidas.
- Revisa tareas sin liquidar, consumo acumulado, fondos restantes y vencimiento de puntos antes de reducir presupuesto o borrar definitivamente el enlace.
- Si la cuenta del propietario está restringida, el enlace puede no estar disponible temporalmente. El participante no puede eludir ese estado mediante su propia membresía o elección de pago.
- Una entrada personal inválida no significa que se pueda leer el contenido original. Para entregar imágenes a largo plazo, descárgalas o haz una copia de seguridad aparte; no conserves solo el enlace.