Izin berbagi: pengelolaan personel dan aturan akses

Bagaimana izin akses berlaku bersama

Berbagi memiliki dua lapisan: pengelolaan izin personel berlaku untuk seluruh kanvas; cara izin, masa berlaku, poin, dan cakupan aset berlaku untuk satu tautan. Aturan personel memengaruhi semua tautan kanvas, tetapi tidak menggabungkan anggaran atau cakupan aset dari tautan berbeda.

Tautan berbagi yang masih berlaku harus ada terlebih dahulu, baru aturan personel akun saat ini diperiksa. Akun tertentu didahulukan dari Pengguna lain; tanpa aturan khusus, aturan Pengguna lain digunakan. Pengaturan personel hanya dapat mempertahankan, menurunkan, atau menolak izin tautan, bukan mengubah tautan Hanya lihat menjadi tautan yang bisa diedit.

Misalnya satu orang menerima tautan A dan B: A hanya lihat, B mengizinkan berkarya bersama. Jika aturan personelnya Ikuti izin berbagi, A tetap baca-saja dan hanya B bisa diedit. Setelah diubah menjadi Hanya lihat, keduanya baca-saja. Setelah diubah menjadi Dilarang, keduanya tak dapat dimasuki.

Mendapat tautan belum tentu punya izin edit

Tautan aktifBelum dihentikan, kedaluwarsa, atau dihapus

Pemeriksaan aksesLogin bila perlu dan cocokkan aturan personel

Izin sebenarnyaBisa edit, hanya lihat, atau dilarang

Izin sebenarnya harus melewati status tautan, aturan personel, dan pemeriksaan akun bersama-sama.

Bagaimana tiga aturan personel berpadu dengan tiga cara tautan

Aturan personel	Tautan Hanya lihat	Tautan berkarya bersama dengan anggaran bersama	Tautan berkarya bersama dengan anggaran masing-masing
Ikuti izin berbagi	Dapat melihat, tidak dapat mengedit atau membuat gambar.	Dapat mengedit; saat membuat gambar memilih poin berbagi atau poin sendiri.	Dapat mengedit; generasi hanya memakai poin sendiri.
Hanya lihat	Baca-saja.	Diturunkan menjadi baca-saja; tidak boleh mengunggah, mengubah, memakai pustaka aset bersama, atau membuat gambar.	Diturunkan menjadi baca-saja; bahkan dengan pembayaran sendiri tidak dapat membuat gambar.
Dilarang	Tidak dapat mengakses.	Tidak dapat mengakses.	Tidak dapat mengakses.

Menetapkan orang tertentu

Klik ikon Izin personel di bagian atas jendela berbagi kanvas. Pemilik juga dapat masuk ke pengelolaan yang sama dari daftar peserta di kanan atas.
Atur izin bawaan Pengguna lain terlebih dahulu. Cari akun terdaftar yang masih tersedia memakai nama pengguna lengkap, email lengkap, atau nomor telepon secara tepat. Jangan menebak dari nama tampilan atau kata kunci samar.
Setelah klik Tambah, periksa akunnya lalu pilih Ikuti izin berbagi, Hanya lihat, atau Dilarang. Setiap kanvas dapat memiliki paling banyak 200 aturan orang tertentu, bukan 200 orang pada setiap tautan atau batas jumlah daring bersamaan. Pemilik sendiri tidak perlu ditambahkan.
Pilih aturan yang sesuai untuk Pengguna lain. Jika hanya mengizinkan orang yang ditentukan, atur Pengguna lain menjadi Dilarang lalu kirim tautan aktif ke akun yang diperbolehkan.
Menambah orang, mengubah aturan, dan menghapus orang dari daftar masih merupakan perubahan yang belum disimpan. Klik Simpan izin personel; hanya setelah berhasil aturan berlaku pada akses dan tindakan berikutnya di semua tautan. Gagal atau menutup sebelum menyimpan bukan berarti izin sudah dicabut.
Setelah aturan khusus seseorang dihapus dan disimpan, akun itu kembali mengikuti aturan Pengguna lain, bukan selalu menjadi Dilarang. Jika ingin menolak orang itu, pertahankan akunnya dan pilih Dilarang; jangan sekadar klik Hapus.

**Atur aturan personel lebih dulu, lalu simpan secara jelas**
Dalam contoh ini Pengguna lain dilarang dan akun uji tertentu mengikuti izin berbagi. Pesan tambah berwarna hijau belum berarti disimpan; bagian bawah masih menunjukkan perubahan belum tersimpan. Klik Simpan izin personel agar berlaku pada semua tautan kanvas.
Antarmuka asli · Contoh tutorial, bukan akun Anda

Jika benar-benar diizinkan berkarya bersama, pengguna harus login agar pelaku edit dan akun pembayar permintaan dapat dikenali. Pengunjung anonim tidak dapat mengedit atau membuat gambar.
Jika Pengguna lain diatur Dilarang, atau ada aturan Dilarang bagi akun tertentu, pengunjung harus login sebelum dinilai; jika tidak, orang yang dilarang bisa keluar dari akun lalu berpura-pura sebagai pengunjung anonim.
Jika tidak ada larangan dan izin pengunjung sebenarnya hanya lihat, akses anonim baca-saja dimungkinkan. Misalnya pada tautan edit, jika Pengguna lain disetel Hanya lihat, pengunjung anonim dapat melihat saja. Tautan Hanya lihat pun tidak dijamin selalu bebas login.
Berhasil login bukan berarti sudah bergabung atau berhak mengedit. Tautan berhenti, kedaluwarsa, kanvas tak tersedia, atau larangan personel tetap harus diperiksa. Kesediaan membayar atau tingkat anggota pribadi tidak dapat melewati batasan ini.

Tiga konfigurasi umum

Persyaratan login pada pemeriksaan akses bergantung pada konfigurasi personel dan akses tautan ini. Jangan menganggap semua tautan Hanya lihat tidak memerlukan login.

Tujuan	Pengaturan yang disarankan	Yang perlu diperiksa
Tampilan publik	Hanya lihat dan buka untuk Pengguna lain sesuai kebutuhan.	Apakah ada gambar referensi pribadi, teks, atau proses yang tidak seharusnya dipublikasikan?
Hanya kelompok tertentu berkarya bersama	Berkarya bersama; akun kelompok yang ditentukan mengikuti izin berbagi, Pengguna lain dilarang.	Apakah anggota masuk dengan akun yang ditentukan dan memiliki tautan aktif?
Kelompok mengedit, orang lain hanya melihat	Berkarya bersama; kelompok mengikuti izin berbagi, Pengguna lain Hanya lihat.	Apakah pengunjung lewat tautan publik pada akhirnya benar-benar baca-saja?

Izin personel, penggunaan aset, dan kelayakan pembayaran dikelola terpisah

Dapat mengedit kanvas bukan berarti dapat menjelajahi pustaka aset pemilik. Hanya jika tautan kolaborasi itu secara jelas membuka sumber daya bersama dan izin personel saat ini tidak diturunkan menjadi baca-saja, peserta dapat memakai aset yang diizinkan melalui pemilih gambar dan alat prompt.

Orang dengan izin Hanya lihat tidak bisa memperoleh hak generasi dengan memilih membayar sendiri. Setelah aturan diubah menjadi Dilarang atau Hanya lihat dan disimpan, tindakan baru dinilai menurut aturan baru. Tugas yang sudah diterima tetap diproses dengan pembayar yang dikonfirmasi saat dikirim; pencabutan izin tidak membatalkan konsumsi yang sudah terjadi.

Cakupan aset dikelola pemilik saat membuat tautan atau pada Riwayat berbagi. Untuk perubahan dinamis dan pengaruh setelah aset dipakai, baca bagian Aset berbagi.