Berbagi dan berkarya bersama

Kelola berbagi: jumlah, masa berlaku, penghentian, dan penghapusan

Nama tetap setelah pembuatan. Bedakan tombol aktif/nonaktif langsung dari pengaturan yang harus disimpan. Mengelola tautan yang sama tidak menghapus konsumsi atau mengurut ulang riwayat.

Di halaman ini

Bedakan nama kanvas, nama berbagi, dan urutan riwayat terlebih dahulu

Nama kanvas adalah judul konten di ruang kerja. Nama berbagi adalah nama pengenal yang diisi saat membuat tautan baru, secara bawaan mengambil nama kanvas saat itu. Nama berbagi hanya dapat diubah ketika dibuat; setelah itu tidak dapat diganti dalam riwayat. Jika pemilik mengganti judul kanvas kemudian, nama pada tautan lama dan bilah samping peserta tetap sama.

Riwayat berbagi diurutkan dari waktu pembuatan pertama yang terbaru. Mengubah pengaturan, menghentikan, mengaktifkan ulang, atau kedaluwarsa secara alami tidak mengubah urutan. Waktu pada ringkasan adalah waktu dibuat pertama; waktu perubahan terakhir pada tombol perbarui di detail menunjukkan kapan pengaturan diubah, bukan dasar pengurutan daftar.

Satu kanvas bisa mempunyai beberapa tautan mandiri. Untuk mengubah tautan lama, buka catatan riwayatnya. Formulir berbagi utama adalah pintu masuk untuk membuat baru; mengklik Buat lagi tidak menimpa catatan lama. Setelah diubah, tautan yang sama tetap dipakai dan peserta tidak perlu menerima tautan baru.

**Riwayat berbagi diurutkan menurut waktu pembuatan terbaru**
Tautan baca-saja yang dibuat lebih akhir berada di depan, dan nama kedua tautan sudah tetap. Tombol status di kiri langsung mengirim aktif/nonaktif; buka detail di kanan untuk mengubah pengaturan tautan itu.
Antarmuka asli · Contoh tutorial, bukan akun Anda

Apa yang bisa diubah dalam riwayat dan kapan berlaku

Mengubah kontrol masih berupa draf. Tombol Perbarui dinonaktifkan bila tidak ada perubahan untuk disimpan. Jika pengiriman gagal, pengaturan lama tetap berlaku. Anda dapat membuka beberapa catatan sekaligus, tetapi masing-masing disimpan terpisah; draf catatan lain tidak ikut terkirim. Menutup detail bukan menyimpan; sebelum menutup jendela, pastikan semua perubahan yang diinginkan telah berhasil diperbarui.

Detail catatan yang dihentikan bersifat baca-saja dan tidak menampilkan tombol Perbarui. Aktifkan lagi sebelum mengubah pengaturan. Sekadar mengaktifkan lagi tidak memperpanjang masa berlaku atau mengosongkan konsumsi. Catatan yang masih aktif tetapi sudah kedaluwarsa dapat diedit masa berlakunya, tetap dihitung dari saat pertama kali dibuat.

Tindakan atau kolom	Cara mulai berlaku	Cakupan dampak
Nama berbagi, waktu pembuatan pertama	Tidak dapat diubah setelah dibuat.	Peserta terus melihat nama berbagi lama; masa berlaku terbatas tetap dihitung sejak pembuatan pertama.
Hentikan berbagi / aktifkan lagi	Klik tombol status untuk mengirim langsung, lalu tunggu hasil berhasil; tidak perlu menekan Perbarui lagi.	Hanya tautan ini yang terpengaruh. Penonaktifan melepaskan dana khusus yang belum dipakai dan membuang draf pengaturan tautan ini yang belum disimpan.
Cara izin berbagi, masa berlaku tautan	Setelah diubah dalam catatan aktif, klik Perbarui pengaturan berbagi. Berlaku setelah berhasil.	Akses berikutnya ke tautan yang sama memakai aturan edit dan masa berlaku baru, tanpa mengubah tautan lain.
Poin berbagi, cara waktu nyata / khusus, isi otomatis	Klik Perbarui pengaturan berbagi; saat mengaktifkan ulang, konfirmasi penyesuaian dana juga harus disetujui jika muncul.	Dana terbaru diperiksa, lalu poin yang belum dipakai dicadangkan atau dilepas sesuai aturan. Konsumsi akumulatif dan tugas yang telah diterima tidak dihapus.
Izinkan aset pribadi, cakupan yang diizinkan	Klik Perbarui pengaturan berbagi. Setelah berhasil, pembacaan berikutnya dinilai menurut cakupan baru.	Hanya izin pustaka aset pada tautan ini yang berubah; konten yang sudah dibawa ke kanvas tidak otomatis terhapus.
Tambah / ubah / hapus aturan personel	Masuk ke halaman Izin personel tersendiri dan klik Simpan izin personel.	Berlaku untuk seluruh tautan kanvas; tombol Perbarui pada catatan riwayat tidak menyimpannya.
Hapus berbagi	Hentikan dulu, tunggu generasi terkait selesai dihitung, lalu hapus dalam jendela konfirmasi.	Izin dan catatan riwayat tautan ini dihapus permanen; tautan lama tidak dapat dipulihkan.

**Pengaturan yang dapat diubah setelah tautan aktif dibuka**
Cara izin, masa berlaku, sumber dana, poin, dan aset bersama adalah pengaturan catatan ini. Setelah mengubah, masih perlu klik Perbarui pengaturan berbagi di bagian bawah detail. Gambar hanya menangkap area pengaturan, bukan tautan sebenarnya yang bisa dibuka.
Antarmuka asli · Contoh tutorial, bukan akun Anda

Paling banyak 20 catatan: bukan hanya tautan aktif yang dihitung

Setiap kanvas dapat menyimpan paling banyak 20 catatan riwayat berbagi. Catatan aktif, dihentikan, maupun kedaluwarsa semuanya dihitung. Sekadar menghentikan atau menunggu kedaluwarsa tidak membuka tempat baru.

Jika ingin terus memakai berbagi yang sama, ubah izin, masa berlaku, atau anggarannya sesuai rentang yang diperbolehkan lalu aktifkan kembali, bukan berulang membuat tautan. Memperbarui catatan lama tidak memakai jatah catatan baru.

Jika izin benar-benar tidak diperlukan lagi, hentikan dulu, tunggu generasi terkait selesai dihitung, lalu hapus permanen. Hanya penghapusan yang membebaskan jatah catatan; tautan dan riwayatnya tidak bisa dipulihkan.

Masa berlaku dihitung sejak pertama dibuat

Masa berlaku terbatas dimulai saat tautan pertama kali dibuat. Menghentikan dan mengaktifkan ulang tidak memulai ulang penghitung waktu.

Contohnya, tautan dibuat dengan masa 7 hari, dihentikan pada hari ke-3, lalu diaktifkan kembali pada hari ke-5. Tautan tetap kedaluwarsa pada hari ke-7. Untuk memperpanjang penggunaan, pilih durasi yang cukup panjang atau tanpa batas, bukan hanya mengaktifkan ulang.

Jika ingin memakai lagi tautan yang kedaluwarsa, ubah dulu masa berlaku dan lalui pemeriksaan pengaktifan pada halaman pengelolaan. Masa berlaku poin terpisah dari masa berlaku tautan; memperpanjang tautan tidak memperpanjang poin.

Catatan yang masih berlaku tidak dapat diubah menjadi durasi yang dihitung dari pembuatan pertama tetapi telah berlalu; pilihan seperti ini dinonaktifkan. Saat catatan anggaran khusus diaktifkan ulang dengan saldo akun tidak cukup, konfirmasikan poin yang dapat dialokasikan kembali pada jendela penyesuaian dana. Membatalkan konfirmasi tidak diam-diam mengubah anggaran atau beralih ke cara waktu nyata.

Masa berlaku dihitung sejak pembuatan pertama

Dibuat pada hari ke-0Atur masa berlaku 7 hari

Hari ke-3–5Dihentikan, lalu diaktifkan lagi

Kedaluwarsa pada hari ke-7Aktif lagi tidak otomatis memperpanjang masa berlaku

Contoh waktu tautan 7 hari; berhenti dan aktif lagi tidak memulai ulang hitungan.

Tindakan-tindakan ini tidak sama

Tindakan	Dampak	Apakah bisa dilanjutkan
Pemilik menghentikan	Akses atau tugas baru ditolak; tugas yang sudah diterima tetap diproses menurut aturan lama.	Dapat diaktifkan ulang, tetapi masa berlaku, akun, dan dana tetap diperiksa.
Tautan kedaluwarsa	Akses atau tindakan berikutnya ditolak.	Pemilik menyesuaikan masa berlaku dan lulus pemeriksaan lagi.
Pemilik menghapus izin permanen	Tautan dan riwayat pengelolaannya tidak dapat dipulihkan. Konten kanvas tidak dihapus dan konsumsi yang telah terjadi tetap tercatat. Peserta lama mungkin masih melihat pintasan pribadi dengan status terhapus.	Tautan lama tidak dapat dihidupkan kembali; buat berbagi baru jika diperlukan.
Peserta menghapus pintasan Dibagikan orang lain	Hanya menyembunyikan pintasan di bilah samping sendiri, tidak menghapus konten milik pemilik.	Jika tautan publik asal masih berlaku, peserta dapat bergabung lagi.
Menghapus konten kanvas atau sesi	Sumber memasuki alur penghapusan sehingga akses berbagi ikut terpengaruh.	Ikuti aturan pemulihan sumber; berbagi sendiri tidak dapat menggantikannya.

Hal yang sebaiknya diperiksa berkala

Pastikan tautan edit mana yang masih perlu aktif, apakah aturan personel masih tepat, dan apakah folder sumber daya berisi konten baru yang tidak seharusnya dibagikan.
Periksa tugas yang belum diselesaikan, konsumsi akumulatif, dana tersisa, dan masa berlaku poin sebelum mengurangi anggaran atau menghapus izin permanen.
Jika akun pemilik dibatasi, berbagi dapat sementara tak bisa diakses. Peserta tidak dapat melewati keadaan akun pemilik dengan keanggotaan atau cara bayar miliknya sendiri.
Pintasan pribadi yang tidak berlaku bukan berarti konten asli masih dapat dibaca. Untuk menyimpan gambar penyerahan jangka panjang, unduh atau cadangkan tersendiri, jangan hanya menyimpan tautan berbagi.