Tài liệu chia sẻ: kho động và nội dung đã sử dụng

Ai dùng được và mở ở đâu

Chủ tạo liên kết cộng tác hoặc mở bản ghi trong Lịch sử chia sẻ, bật Cho cộng tác viên dùng Tài liệu cá nhân của tôi. Liên kết Chỉ xem không cấp quyền dùng kho tài liệu.
Chọn Tất cả tài sản, hoặc một hay nhiều thư mục cá nhân và phạm vi Chưa dùng nếu cần. Sau khi đổi phạm vi trong lịch sử, phải nhấp Cập nhật thiết lập chia sẻ.
Sau khi nhận quyền chỉnh sửa qua liên kết này, người tham gia mở loại Ảnh hoặc Lời nhắc do chủ chia sẻ trong trình chọn ảnh hoặc công cụ lời nhắc, rồi chọn từ thư mục được cấp.
Nếu không thấy loại tài liệu chia sẻ, hãy kiểm tra liên kết hiện tại có mở tài liệu không và quy tắc người tham gia có giảm thành chỉ xem hoặc cấm không; đừng suy rằng vì liên kết khác cho phép thì liên kết này cũng cho phép.

**Người tham gia duyệt ảnh được chủ cấp trong cửa sổ chọn**
Danh mục Ảnh chia sẻ chỉ liệt kê phạm vi và thư mục được cấp. Ví dụ chỉ có ảnh dạy học; thư mục cho chọn, không cho quản lý tài liệu chủ. Chưa xác nhận nên ảnh chưa vào canvas.
Giao diện thực tế · Ví dụ hướng dẫn, không phải tài khoản của bạn

**Người tham gia chọn chữ từ danh mục lời nhắc chia sẻ**
Sau chọn, đọc hết chữ rồi nhấp Áp dụng lời nhắc; không sinh ảnh ngay và không quản lý mục của chủ. Tài liệu ảnh có chữ cũng có thể xuất hiện như lời nhắc, nên số ảnh và số lời nhắc không nhất thiết bằng nhau.
Giao diện thực tế · Ví dụ hướng dẫn, không phải tài khoản của bạn

Đọc phạm vi cấp quyền thế nào: không phải mở toàn bộ dữ liệu của chủ

Lựa chọn	Mở nội dung nào	Thay đổi về sau
Tất cả tài sản	Ảnh và lời nhắc cá nhân mà quy tắc kho cho phép chia sẻ, gồm nội dung chưa thuộc thư mục đủ điều kiện; không phải mọi ảnh trong mọi phiên của chủ.	Danh mục cá nhân hiện tại được đọc động; tài liệu mới thêm sau này nếu đủ điều kiện cũng có thể truy cập.
Thư mục chỉ định	Ảnh và lời nhắc cá nhân hiện có trong các thư mục được cấp; có thể chọn nhiều thư mục, người tham gia chỉ duyệt.	Nội dung đủ điều kiện được chuyển vào sau này sẽ vào phạm vi; chuyển ra thì không còn được cấp qua thư mục đó. Sau đổi tên, lần đọc tiếp theo hiện tên mới.
Chưa dùng	Ảnh và lời nhắc Chưa dùng được xác định theo quy tắc kho hiện tại, không phải danh sách cố định từ ngày công bố và không phải mọi nội dung chưa phân loại.	Khi tham chiếu, phân loại hoặc trạng thái xóa đổi, danh sách được tính lại; mục trước có thể chọn về sau có thể biến mất.

**Cấp rõ một thư mục cộng tác**
Chọn thư mục cấp quyền cho nội dung hiện tại, không phải ảnh chụp lúc phát hành. Tất cả tài sản khác phạm vi chỉ định; các thư mục không chọn không tự mở chỉ vì cùng chủ. Đổi phạm vi trong lịch sử phải Cập nhật thiết lập.
Giao diện thực tế · Ví dụ hướng dẫn, không phải tài khoản của bạn

Sau khi chủ sửa tài liệu, người tham gia thấy gì

Những thay đổi này được xét theo quyền ở lần đọc, chọn hoặc gửi tiếp theo; cửa sổ tài liệu đã mở không bảo đảm đổi từng mục ngay lập tức. Mở lại hoặc tải lại danh mục để đối chiếu. Ảnh thu nhỏ cũ còn trên màn hình không có nghĩa vẫn có quyền chọn.

Lời nhắc chia sẻ chỉ điền văn bản được chọn vào trình sửa tại lúc đó, không liên tục đồng bộ với mục Tài liệu cá nhân của chủ. Sau khi ảnh chia sẻ được đưa vào canvas, nó dùng tham chiếu ảnh tương ứng; đổi thư mục, tiêu đề hoặc thay mục tài liệu không tự đổi ảnh cũ trên canvas sang ảnh khác.

Thao tác của chủ	Khi đọc lại kho tài liệu	Nội dung đã sử dụng
Thêm hoặc chuyển vào thư mục được cấp	Nội dung phù hợp phạm vi và trạng thái sử dụng hiện tại có thể được chọn.	Không tự thêm nút vào canvas; người tham gia vẫn phải chủ động chọn.
Sửa tiêu đề hoặc lời nhắc của Tài liệu cá nhân	Hiển thị nội dung hiện được lưu.	Lời nhắc đã điền và lưu trên canvas từ trước không tự bị viết lại.
Chuyển tài liệu ra khỏi phạm vi, xóa tài liệu hoặc rút quyền phạm vi đó	Không còn chọn được qua phạm vi kho đã rút; nếu vẫn phù hợp phạm vi khác còn cấp, có thể vẫn hiện.	Không tự xóa ảnh đã đưa vào canvas hoặc chữ đã lưu; cần xử lý nội dung canvas riêng.
Dừng liên kết, liên kết hết hạn hoặc đặt người tham gia thành Cấm	Truy cập hiện tại không tiếp tục đọc hoặc dùng được; đặt Chỉ xem cũng khiến họ không còn dùng kho tài liệu.	Không xóa tác phẩm hay hoàn tác tiêu dùng đã quyết toán; tác vụ đã được nhận vẫn xử lý theo quy tắc ban đầu.

Ba nguồn ảnh có chủ sở hữu và dung lượng khác nhau

Nguồn	Cách dùng	Cần lưu ý
Ảnh được chủ cấp quyền	Khi đưa vào canvas chia sẻ, dùng ảnh có sẵn của chủ, không lưu thêm một bản ảnh gốc giống hệt.	Tham chiếu nội dung đã vào canvas và tiếp tục duyệt kho tài liệu là hai phạm vi quyền khác nhau.
Ảnh người tham gia tải từ thiết bị hoặc tài khoản mình	Khi đưa vào, tệp được lưu trong không gian của chủ và trở thành nội dung dùng được trên canvas chia sẻ.	Chiếm dung lượng của chủ, không phải tệp riêng của bạn chỉ hiện tạm; đừng đưa dữ liệu bạn không muốn chủ giữ.
Kết quả tạo hoặc chỉnh ảnh trong chia sẻ	Giữ trong canvas cùng chủ; tệp mới chiếm dung lượng theo mức dùng thực tế.	Bạn tự trả điểm tạo ảnh không đổi chủ sở hữu nội dung và không tự sao chép kết quả vào kho Tài liệu cá nhân của bạn.

Người tham gia có thể chọn và dùng nội dung trong thư mục được cấp, nhưng không thể thêm, đổi tên, chuyển hoặc xóa mục trong kho của chủ từ cửa sổ tài liệu chia sẻ. Sửa được canvas không đồng nghĩa quản lý được kho tài liệu của chủ.
Tài liệu chia sẻ không mở Yêu thích, kho Cảm hứng, danh mục lời nhắc hệ thống, nguồn lời nhắc bên ngoài hay kết nối ổ đám mây của chủ; cũng không cho duyệt thư mục không được cấp, tệp từ xa, đơn hàng và dữ liệu tài khoản.
Người tham gia không thể đánh dấu Yêu thích hoặc lưu Cảm hứng của canvas chia sẻ này. Khi cần tệp bàn giao, hãy tải lúc còn quyền truy cập và thỏa thuận trước phạm vi sử dụng, giữ và chuyển tiếp.