Chia sẻ và cộng tác
Quản lý chia sẻ: số lượng, hết hạn, dừng và xóa
Tên cố định sau khi tạo; phân biệt bật tắt hiệu lực ngay với lưu thiết lập, quản lý cùng một liên kết mà không xóa tiêu dùng hay xếp lại lịch sử.
Trên trang này
Trước hết phân biệt tên canvas, tên chia sẻ và thứ tự lịch sử
Tên canvas là tiêu đề nội dung trong không gian làm việc; tên chia sẻ là tên nhận biết nhập lúc tạo liên kết, mặc định lấy tên canvas khi đó. Chỉ sửa được tên chia sẻ trước khi tạo; sau khi tạo, lịch sử không cho đổi tên. Chủ đổi tiêu đề canvas về sau không đổi tên trên liên kết cũ hoặc thanh bên người tham gia.
Danh sách Lịch sử chia sẻ xếp theo lúc tạo lần đầu, mới nhất ở trên. Cập nhật thiết lập, dừng, bật lại hoặc hết hạn tự nhiên đều không đổi thứ tự. Thời gian ở phần tóm tắt là lúc tạo đầu tiên; thời gian đổi gần nhất trong nút Cập nhật khi mở chi tiết dùng để biết thiết lập đã đổi lúc nào, không phải cơ sở sắp danh sách.
Một canvas có thể có nhiều liên kết độc lập. Muốn sửa liên kết cũ, hãy mở chính bản ghi lịch sử đó; biểu mẫu chia sẻ chính dùng để tạo mới, nhấp Tạo lần nữa không ghi đè bản cũ. Sau khi sửa vẫn là cùng liên kết, không cần gửi người tham gia liên kết khác.
Bản Chỉ xem tạo muộn hơn ở phía trên, tên hai liên kết đã cố định. Công tắc trạng thái trái gửi bật tắt ngay; mở chi tiết bên phải mới sửa thiết lập liên kết đó.
Giao diện thực tế · Ví dụ hướng dẫn, không phải tài khoản của bạnMục nào sửa được trong lịch sử và khi nào có hiệu lực
Sửa điều khiển mới chỉ là bản nháp. Nút Cập nhật bị vô hiệu nếu không có thay đổi cần lưu; nếu gửi thất bại, thiết lập cũ vẫn hiệu lực. Có thể mở nhiều bản ghi lịch sử cùng lúc nhưng phải lưu từng bản, không gửi bản nháp của bản khác trong một lần. Thu gọn chi tiết không phải lưu; trước khi đóng cửa sổ hãy xác nhận mọi thay đổi cần thiết đã cập nhật thành công.
Chi tiết bản ghi đã dừng chỉ đọc, không hiện nút Cập nhật. Bật lại trước rồi sửa thiết lập cần thiết; chỉ bật lại không gia hạn hay xóa tổng chi. Bản ghi vẫn bật nhưng đã hết hạn vẫn có thể sửa thời hạn để hiệu lực trở lại tính từ lúc tạo đầu tiên.
| Thao tác hoặc trường | Cách có hiệu lực | Phạm vi tác động |
|---|---|---|
| Tên chia sẻ, thời điểm tạo đầu tiên | Không thể sửa sau khi tạo. | Người tham gia tiếp tục thấy tên chia sẻ cũ; thời hạn hữu hạn vẫn tính từ lúc tạo đầu tiên. |
| Dừng chia sẻ / bật lại | Nhấp công tắc trạng thái là gửi ngay; chờ kết quả thành công, không cần bấm Cập nhật thêm. | Chỉ tác động liên kết này. Dừng giải phóng hạn mức riêng chưa dùng và bỏ bản nháp thiết lập chưa lưu của chính bản ghi. |
| Cách cấp quyền chia sẻ, thời hạn liên kết | Sau khi sửa trong bản ghi đang bật, nhấp Cập nhật thiết lập chia sẻ; thành công mới có hiệu lực. | Những lần truy cập sau dùng quy tắc sửa và thời hạn mới trên cùng liên kết, không đổi các liên kết khác. |
| Điểm chia sẻ, cách thời gian thực / riêng, Tự bù | Nhấp Cập nhật thiết lập chia sẻ; khi bật lại, nếu có cửa sổ điều chỉnh hạn mức thì còn phải xác nhận rõ. | Kiểm tra nguồn điểm mới nhất, giữ hoặc giải phóng điểm chưa dùng theo quy tắc; tổng chi và tác vụ đã được nhận không về không. |
| Cho dùng Tài liệu cá nhân, phạm vi cấp quyền | Nhấp Cập nhật thiết lập chia sẻ; sau khi thành công, các lần đọc sau xét phạm vi mới. | Chỉ đổi quyền kho tài liệu của liên kết này, không tự xóa nội dung đã đưa vào canvas. |
| Thêm / sửa / gỡ quy tắc người tham gia | Vào trang Quyền người tham gia riêng và nhấp Lưu quyền người tham gia. | Áp dụng cho mọi liên kết của canvas, không được gửi bằng nút Cập nhật của bản ghi lịch sử. |
| Xóa chia sẻ | Dừng trước, chờ các tác vụ tạo liên quan quyết toán xong rồi xác nhận xóa trong cửa sổ. | Xóa vĩnh viễn quyền cấp và bản ghi lịch sử này; liên kết cũ không phục hồi được. |
Cách cấp quyền, hạn, nguồn điểm, số điểm và tài liệu chia sẻ là thiết lập của bản ghi này. Sau sửa còn phải nhấp Cập nhật thiết lập ở cuối chi tiết; ảnh chỉ chụp vùng thiết lập, không cho thấy liên kết thật có thể truy cập.
Giao diện thực tế · Ví dụ hướng dẫn, không phải tài khoản của bạnTối đa 20 mục: không chỉ đếm liên kết đang hiệu lực
Mỗi canvas giữ tối đa 20 bản ghi Lịch sử chia sẻ. Bản đang hiệu lực, đã dừng và hết hạn đều được tính; chỉ dừng hoặc chờ hết hạn không giải phóng chỗ.
Muốn tiếp tục dùng cùng chia sẻ, có thể sửa quyền, thời hạn hay ngân sách trong phạm vi cho phép rồi bật lại, không cần tạo liên kết lặp. Cập nhật bản cũ không chiếm thêm mục lịch sử.
Khi thật sự không cần quyền cấp, hãy dừng trước và chờ các tác vụ liên quan quyết toán, rồi xóa vĩnh viễn. Xóa mới giải phóng chỗ, nhưng liên kết và lịch sử cũ không thể khôi phục.
Thời hạn tính từ lần tạo đầu tiên
Thời hạn hữu hạn bắt đầu từ lúc liên kết được tạo lần đầu. Dừng rồi bật lại không khởi động lại đồng hồ.
Ví dụ tạo với hạn 7 ngày, dừng ngày thứ 3 và bật lại ngày thứ 5, liên kết vẫn hết hạn ngày thứ 7. Muốn dùng lâu hơn, đổi sang thời hạn đủ dài hoặc không thời hạn, không chỉ bật lại.
Muốn liên kết hết hạn dùng lại, chủ phải chỉnh thời hạn rồi qua kiểm tra bật lại trên trang quản lý. Ngày hết hạn của điểm độc lập với thời hạn liên kết; kéo dài liên kết không kéo dài điểm.
Bản ghi còn hiệu lực không thể đổi sang thời hạn mà tính từ lúc tạo đầu đã qua; các lựa chọn đó bị vô hiệu. Khi bật lại bản ghi hạn mức riêng mà tài khoản thiếu điểm, cần xác nhận số điểm có thể phân bổ lại trong cửa sổ chỉnh hạn mức; hủy xác nhận không tự sửa ngân sách hay chuyển sang cách thời gian thực.
Thời hạn tính từ lần tạo đầu tiên
Những thao tác này không giống nhau
| Thao tác | Tác động | Có thể tiếp tục không |
|---|---|---|
| Chủ dừng | Chặn truy cập hoặc tác vụ mới; tác vụ đã nhận tiếp tục theo quy tắc cũ. | Có thể bật lại nhưng vẫn kiểm tra thời hạn, tài khoản và nguồn điểm. |
| Liên kết hết hạn | Chặn truy cập hoặc thao tác tiếp theo. | Chủ chỉnh thời hạn và vượt qua kiểm tra lại. |
| Chủ xóa vĩnh viễn quyền cấp | Liên kết này và lịch sử quản lý không khôi phục được; nội dung canvas không bị xóa, tiêu dùng đã xảy ra không bị xóa. Người từng tham gia có thể vẫn có mục cá nhân ở trạng thái đã xóa. | Không thể hồi sinh liên kết cũ; phải tạo chia sẻ khác. |
| Người tham gia gỡ mục Người khác chia sẻ | Chỉ ẩn lối vào trong thanh bên của mình, không xóa nội dung của chủ. | Nếu liên kết công khai cũ còn hiệu lực, có thể tham gia lại. |
| Xóa nội dung canvas hoặc phiên | Nguồn đi vào quy trình xóa, quyền truy cập chia sẻ sẽ bị ảnh hưởng. | Xử lý theo quy tắc phục hồi nguồn; bản chia sẻ không thay thế việc phục hồi. |
Nên kiểm tra định kỳ
- Xác nhận liên kết cho sửa nào còn cần hoạt động, quy tắc người tham gia còn đúng không và thư mục tài liệu có thêm nội dung không nên chia sẻ không.
- Kiểm tra tác vụ chưa quyết toán, tổng chi, nguồn điểm còn lại và hạn điểm trước khi giảm ngân sách hoặc xóa quyền vĩnh viễn.
- Nếu tài khoản chủ bị hạn chế, chia sẻ có thể tạm không truy cập được; người tham gia không thể dùng cấp thành viên hay lựa chọn tự trả để vượt trạng thái tài khoản chủ.
- Lối vào cá nhân mất hiệu lực không có nghĩa vẫn đọc được nội dung gốc. Muốn giao ảnh lâu dài, hãy tải hoặc sao lưu riêng, không chỉ giữ liên kết chia sẻ.