Chia sẻ và cộng tác
Quyền chia sẻ: quản lý người tham gia và quy tắc truy cập
Quản lý quyền người tham gia của canvas cùng quyền của từng liên kết quyết định quyền thực tế: xác định tài khoản trước rồi mới xét liên kết này cho làm gì.
Trên trang này
Các quyền truy cập cùng có hiệu lực thế nào
Chia sẻ có hai tầng: Quản lý quyền người tham gia áp dụng cho cả canvas; cách chia sẻ, thời hạn, điểm và phạm vi tài liệu áp dụng cho từng liên kết. Quy tắc người tham gia có hiệu lực trên mọi liên kết của canvas đó, nhưng không gộp ngân sách hay phạm vi tài liệu của các liên kết khác nhau.
Trước hết phải có liên kết còn hiệu lực, sau đó xét quy tắc người tham gia của tài khoản hiện tại. Quy tắc tài khoản chỉ định được ưu tiên hơn Người dùng khác; nếu không chỉ định, dùng quy tắc Người dùng khác. Thiết lập người tham gia chỉ giữ nguyên, giảm hoặc chặn quyền từ liên kết, không thể biến liên kết chỉ xem thành có thể sửa.
Ví dụ một người có liên kết A và B: A chỉ xem, B cho cộng tác. Nếu quy tắc của người đó là Theo quyền chia sẻ, A vẫn chỉ đọc và chỉ B sửa được; đổi thành Chỉ xem thì cả hai chỉ đọc; đổi thành Cấm thì cả hai đều không vào được.
Có liên kết không đồng nghĩa có quyền sửa
Ba quy tắc người tham gia kết hợp với ba cách liên kết ra sao
| Quy tắc người tham gia | Liên kết chỉ xem | Liên kết cộng tác dùng hạn mức chia sẻ | Liên kết cộng tác mỗi người tự trả |
|---|---|---|---|
| Theo quyền chia sẻ | Xem được, không sửa hoặc tạo ảnh. | Sửa được; khi tạo chọn điểm bên chia sẻ hoặc điểm mình. | Sửa được; tạo ảnh chỉ dùng điểm mình. |
| Chỉ xem | Chỉ đọc. | Giảm thành chỉ đọc; không thể tải lên, sửa, dùng kho tài liệu chia sẻ hay tạo ảnh. | Giảm thành chỉ đọc; tự trả cũng không được tạo ảnh. |
| Cấm | Không thể truy cập. | Không thể truy cập. | Không thể truy cập. |
Đặt tài khoản chỉ định
- Trong cửa sổ chia sẻ canvas, nhấp biểu tượng Quyền người tham gia phía trên; chủ cũng có thể vào cùng trang quản lý từ danh sách người tham gia góc trên bên phải.
- Trước tiên đặt quyền mặc định cho Người dùng khác, sau đó tìm chính xác tài khoản đã đăng ký và có hiệu lực bằng đầy đủ tên người dùng, email hoặc số điện thoại. Đừng đoán bằng tên hiển thị hay từ khóa mơ hồ.
- Sau khi nhấp Thêm, kiểm tra tài khoản rồi chọn Theo quyền chia sẻ, Chỉ xem hoặc Cấm. Mỗi canvas tối đa 200 quy tắc tài khoản chỉ định, không phải mỗi liên kết có 200 người riêng và cũng không phải số người trực tuyến tối đa. Không cần thêm chính chủ.
- Chọn quy tắc thích hợp cho Người dùng khác. Nếu chỉ cho tài khoản chỉ định vào, đặt Người dùng khác thành Cấm rồi gửi liên kết còn hiệu lực cho tài khoản được phép.
- Thêm, đổi quy tắc và gỡ người chỉ là thay đổi chờ lưu. Nhấp Lưu quyền người tham gia, sau khi thành công mới có hiệu lực cho truy cập và thao tác sau này trên mọi liên kết. Nếu thất bại hoặc đóng trước khi lưu, không thể coi là đã thu hồi quyền.
- Gỡ quy tắc chỉ định của một người rồi lưu sẽ khiến tài khoản đó trở về quy tắc Người dùng khác, không nhất thiết thành bị cấm. Muốn từ chối người đó, hãy giữ tài khoản và đặt Cấm; đừng chỉ nhấp Gỡ.
Ví dụ Người dùng khác bị cấm, tài khoản thử chỉ định theo quyền chia sẻ. Thông báo Thêm màu xanh chưa phải lưu; cuối cửa sổ vẫn báo chưa lưu, cần nhấp Lưu quyền người tham gia để áp dụng lên mọi liên kết của canvas.
Giao diện thực tế · Ví dụ hướng dẫn, không phải tài khoản của bạnVì sao chỉ xem canvas đôi khi vẫn cần đăng nhập
- Khi thực tế được cộng tác, cần đăng nhập để xác định người sửa và tài khoản trả phí lượt này. Khách ẩn danh không thể sửa hoặc tạo ảnh.
- Nếu Người dùng khác bị cấm hoặc tồn tại bất kỳ quy tắc Cấm cho tài khoản chỉ định, người truy cập cũng phải đăng nhập trước khi xét; nếu không người bị cấm có thể đăng xuất rồi giả làm khách ẩn danh.
- Nếu không có quy tắc Cấm và quyền thực tế của người truy cập chỉ là xem, có thể xem ẩn danh. Ví dụ liên kết chỉnh sửa đặt Người dùng khác thành Chỉ xem có thể cho khách ẩn danh xem. Ngay cả liên kết Chỉ xem cũng không bảo đảm luôn không cần đăng nhập.
- Đăng nhập thành công không đồng nghĩa đã tham gia hoặc có quyền sửa. Liên kết bị tắt, hết hạn, canvas không dùng được, quy tắc Cấm và các kiểm tra khác vẫn phải vượt qua; sẵn lòng trả phí hoặc cấp thành viên của bạn không thể bỏ qua chúng.
Ba cấu hình thường gặp
Việc kiểm tra truy cập có bắt đăng nhập hay không tùy cấu hình người tham gia và truy cập của liên kết này; không thể coi mọi liên kết Chỉ xem đều miễn đăng nhập.
| Mục tiêu | Thiết lập đề xuất | Điểm cần kiểm tra |
|---|---|---|
| Trưng bày công khai | Chỉ xem và mở Người dùng khác khi phù hợp. | Canvas có ảnh tham chiếu riêng tư, chữ hoặc quy trình không nên công khai không? |
| Chỉ cho nhóm nhỏ cộng tác | Cộng tác; đặt tài khoản nhóm Theo quyền chia sẻ, Người dùng khác thành Cấm. | Thành viên đã đăng nhập đúng tài khoản chỉ định và có liên kết hợp lệ chưa? |
| Nhóm sửa, người khác chỉ xem | Cộng tác; nhóm Theo quyền chia sẻ, Người dùng khác Chỉ xem. | Khách theo liên kết công khai cuối cùng có chỉ đọc không? |
Quyền người tham gia, quyền dùng tài liệu và quyền trả phí được quản lý riêng
Sửa được canvas không có nghĩa xem được kho tài liệu của chủ. Chỉ khi liên kết cộng tác này mở rõ tài liệu chia sẻ và quy tắc người tham gia hiện tại không giảm bạn thành chỉ đọc, bạn mới dùng được tài liệu được cấp trong trình chọn ảnh và công cụ lời nhắc.
Người chỉ xem không thể lấy quyền tạo ảnh bằng cách chọn trả điểm của mình. Sau khi đổi thành Cấm hoặc Chỉ xem và lưu, thao tác mới xét theo quy tắc mới; tác vụ đã được nhận vẫn dùng bên trả điểm xác nhận lúc gửi, việc thu quyền không hủy tiêu dùng đã xảy ra.
Phạm vi tài liệu do chủ quản lý lúc tạo liên kết hoặc trong Lịch sử chia sẻ; thay đổi động và tác động sau khi sử dụng được giải thích ở chương tài liệu chia sẻ.