Permissões de compartilhamento: gestão de pessoas e regras de acesso

Como as permissões de acesso se combinam

Há duas camadas: a gestão de pessoas vale para a tela inteira; modo, prazo, pontos e alcance dos materiais valem para um link específico. As regras de pessoas afetam todos os links dessa tela, mas não combinam seus orçamentos e alcances de materiais.

Primeiro, o link precisa continuar válido; depois, verifica-se a regra para a conta atual. Uma conta designada tem prioridade sobre a regra para outros usuários; sem regra específica, aplica-se a regra dos outros. As configurações de pessoas só podem manter, reduzir ou impedir a permissão do link, nunca transformar um link somente para leitura em link de edição.

Por exemplo, alguém recebe os links A e B: A é somente para leitura, B permite colaborar. Com a regra de pessoas «seguir permissão do link», A continua somente para leitura e só B permite editar. Se mudar para somente visualizar, ambos ficam somente para leitura; se mudar para proibido, nenhum permite entrada.

Receber o link não significa ter permissão de edição

Link válidoNão desativado, vencido ou excluído

Verificação de acessoEntre se necessário e corresponda às regras de pessoas

Permissão realEditar, apenas visualizar ou acesso proibido

O acesso real precisa passar pelo estado do link, regras de pessoas e verificação da conta.

Como combinar três regras de pessoas com três modos de link

Regra de pessoas	Link somente para leitura	Link colaborativo com pontos compartilhados	Link colaborativo com pontos individuais
Seguir permissão do compartilhamento	Pode visualizar, sem editar nem gerar.	Pode editar; na geração escolhe pontos de quem compartilhou ou pontos próprios.	Pode editar; a geração usa apenas pontos próprios.
Somente visualizar	Somente para leitura.	Reduz a somente para leitura: não pode enviar imagens, alterar, usar materiais compartilhados nem gerar.	Reduz a somente para leitura: nem pagando por conta própria pode gerar.
Proibir	Não pode acessar.	Não pode acessar.	Não pode acessar.

Configurar pessoas designadas

Na janela de compartilhamento da tela, clique no ícone de permissões de pessoas; o proprietário também pode abrir a mesma gestão pela lista de participantes no canto superior direito.
Defina primeiro a regra padrão para outros usuários. Depois, busque a conta cadastrada e ativa pelo nome de usuário completo, e-mail completo ou número de celular; não adivinhe pelo apelido visível nem por busca parcial.
Clique em adicionar, confira a conta e escolha entre seguir permissão do link, somente visualizar ou proibir. Cada tela admite no máximo 200 regras de pessoas designadas: não são 200 pessoas por link nem limite de presença simultânea. O proprietário não precisa ser adicionado.
Escolha uma regra adequada para outros usuários. Se só contas designadas devem participar, proíba outros usuários e envie o link válido apenas às contas permitidas.
Adicionar, alterar ou remover regras de pessoas são mudanças pendentes até salvar. Clique em salvar permissões de pessoas; só após o sucesso elas afetam acessos e ações futuros em todos os links. Uma falha ou o fechamento sem salvar não revoga acesso.
Remover a regra específica de alguém e salvar faz a conta voltar a seguir a regra de outros usuários; ela pode não ficar proibida. Para negar acesso, mantenha a conta e escolha proibir, em vez de apenas remover.

**Defina regras de pessoas e salve explicitamente**
No exemplo, outros usuários estão proibidos e a conta de teste designada segue a permissão do link. O aviso verde de adição não significa salvamento; a parte inferior ainda indica mudanças pendentes. Clique em salvar permissões para afetar todos os links da tela.
Interface real · Exemplo do tutorial, não da sua conta

Quando a colaboração é efetivamente permitida, é preciso entrar para identificar quem edita e quem paga pela geração. Visitantes anônimos não podem editar nem gerar.
Quando outros usuários estão proibidos ou há qualquer regra de proibição para conta designada, o visitante também precisa entrar para ser identificado; do contrário, alguém proibido poderia sair da conta e se passar por anônimo.
Sem proibições e com permissão real apenas de visualização, o acesso anônimo somente para leitura é possível. Por exemplo, num link de edição, se outros usuários forem definidos como somente visualização, anônimos podem ver sem editar. Nem todo link somente para leitura dispensa login.
Entrar com sucesso não significa que você já participou ou pode editar. Link desativado ou vencido, tela indisponível e proibição de pessoas ainda são verificados. Disposição para pagar ou plano próprio não contorna essas regras.

Três configurações comuns

A necessidade de login depende das regras de pessoas e acesso do link, portanto não suponha que todo link somente para leitura seja anônimo.

Objetivo	Configuração sugerida	Ponto a conferir
Apresentação pública	Somente visualizar, permitindo outros usuários conforme necessário.	Há imagens de referência privadas, textos ou etapas do processo que não devem ser públicos?
Só o grupo pode colaborar	Colaboração: contas designadas do grupo seguem a permissão do link; outros usuários são proibidos.	Cada integrante entrou na conta designada e recebeu um link válido?
Grupo edita, demais apenas visualizam	Colaboração: grupo segue a permissão do link; outros usuários só visualizam.	Visitantes do link público realmente ficam somente para leitura?

Acesso, uso de materiais e pagamento são gerenciados separadamente

Poder editar a tela não significa poder navegar pela biblioteca do proprietário. Só quem usa um link colaborativo que abriu explicitamente os materiais compartilhados, e não foi reduzido a somente leitura, pode escolher os materiais autorizados no seletor de imagens e na ferramenta de prompts.

Uma pessoa somente para leitura não ganha direito de gerar ao oferecer seus próprios pontos. Depois de mudar uma regra para proibir ou somente visualizar e salvar, novas ações seguem a regra nova; tarefas já aceitas seguem o pagador confirmado no envio, e revogar acesso não desfaz gastos realizados.

O proprietário gerencia o alcance de materiais na criação do link ou no histórico de compartilhamentos; leia o capítulo sobre materiais compartilhados para entender suas mudanças dinâmicas e o que acontece depois do uso.