Compartilhamento e criação em conjunto
Gerenciar compartilhamentos: quantidade, vencimento, desativação e exclusão
O nome é fixo após a criação. Diferencie ativação imediata e salvamento de configurações; gerenciar o mesmo link não zera gastos nem reordena o histórico.
Nesta página
Diferencie nome da tela, nome do compartilhamento e ordem do histórico
O nome da tela é o título no espaço de trabalho; o nome do compartilhamento é o identificador informado ao criar o link, por padrão o nome da tela naquele momento. Só pode ser alterado durante a criação; depois não pode ser renomeado no histórico. Alterar mais tarde o título da tela não muda o nome nos links existentes nem na barra lateral dos participantes.
A lista de compartilhamentos é ordenada pela primeira criação, do mais recente ao mais antigo. Atualizar configurações, parar, reativar ou vencer naturalmente não altera a ordem. A data no resumo é da primeira criação; a data da última alteração mostrada ao expandir ajuda a saber quando as opções mudaram, mas não ordena a lista.
Uma tela pode ter vários links independentes. Para alterar um existente, expanda seu registro no histórico; o formulário principal cria novos links, e clicar em criar não substitui o anterior. Após a alteração, o link continua o mesmo e não precisa ser reenviado.
O link de apresentação criado depois aparece acima; os nomes dos dois links já são fixos. O interruptor à esquerda aplica ativação imediatamente; expanda à direita para editar as opções do link.
Interface real · Exemplo do tutorial, não da sua contaO que pode ser alterado no histórico e quando passa a valer
Alterações em controles são apenas rascunhos. O botão de atualizar fica desativado quando não há nada a salvar; se o envio falhar, as configurações antigas continuam em vigor. É possível expandir vários registros, mas cada um é salvo separadamente: atualizar um não envia rascunhos dos demais. Recolher os detalhes não salva; antes de fechar, confira se tudo que precisava foi atualizado.
Os detalhes de registros desativados são somente para leitura e não exibem atualização. Reative antes de alterar opções; apenas reativar não prolonga o prazo nem zera gastos. Um registro ainda ativado mas vencido permite editar a duração, recalculada desde a primeira criação, para voltar a ficar válido.
| Ação ou campo | Como passa a valer | Alcance do efeito |
|---|---|---|
| Nome do compartilhamento e data da primeira criação | Não podem ser alterados depois da criação. | Participantes continuam vendo o nome original; um prazo limitado ainda é contado da primeira criação. |
| Parar / reativar compartilhamento | O botão de estado envia a alteração imediatamente; aguarde o resultado, sem precisar clicar em atualizar. | Afeta só este link. Desativar libera saldo exclusivo não usado e descarta mudanças não salvas no rascunho deste registro. |
| Modo de compartilhamento e prazo do link | Altere num registro ativo e clique em atualizar configurações do compartilhamento; passam a valer após o sucesso. | O acesso futuro pelo mesmo link segue novas regras de edição e prazo; outros links não mudam. |
| Pontos compartilhados, saldo em tempo real ou exclusivo, reposição automática | Clique em atualizar configurações do compartilhamento. Se a reativação pedir confirmação de ajuste de saldo, confirme-a explicitamente também. | Os fundos atuais são verificados e a parcela não usada é reservada ou liberada conforme as regras; gastos acumulados e tarefas aceitas não são zerados. |
| Permitir materiais pessoais e definir o alcance | Clique em atualizar configurações do compartilhamento; após o sucesso, novas leituras são validadas pelo alcance atualizado. | Só muda o acesso à biblioteca por este link; não exclui automaticamente conteúdo já colocado na tela. |
| Adicionar, alterar ou remover regras de pessoas | Abra a página própria de permissões de pessoas e clique em salvar permissões de pessoas. | Vale para todos os links da tela; o botão de atualizar no histórico não salva essas regras. |
| Excluir um compartilhamento | Desative-o, espere as gerações relacionadas serem liquidadas e exclua na janela de confirmação. | Exclui permanentemente esta autorização e seu registro histórico; o link antigo não pode ser restaurado. |
Permissão, prazo, forma de financiamento, pontos e materiais são opções desse registro. Após alterar, clique em atualizar configurações na parte inferior; a imagem mostra só as opções, não o link público real.
Interface real · Exemplo do tutorial, não da sua contaNo máximo 20 registros: não apenas links em vigor
Cada tela pode guardar no máximo 20 registros de compartilhamento. Ativos, desativados e vencidos contam; parar ou esperar vencer não libera uma vaga.
Se quer continuar usando o mesmo link, altere permissões, prazo ou orçamento dentro do permitido e reative, em vez de criar repetidamente. Atualizar um registro existente não usa outra vaga.
Quando não precisa mais da autorização, desative, aguarde as gerações relacionadas serem liquidadas e exclua-a permanentemente. Só a exclusão libera a vaga; o link e o histórico antigo não podem ser recuperados.
O prazo é contado da primeira criação
Um prazo limitado começa no instante da primeira criação do compartilhamento. Desativar e reativar não reinicia a contagem.
Por exemplo: criado para 7 dias, desativado no dia 3 e reativado no dia 5, vence no dia 7. Para prolongar, escolha uma duração suficientemente longa ou validade permanente; apenas reativar não basta.
Para voltar a usar um link vencido, ajuste o prazo e conclua as verificações de ativação da página. A validade dos pontos é independente da do link; prolongar o link não estende a validade dos pontos.
Um registro ainda válido não pode receber uma duração cujo fim, contado desde a primeira criação, já passou; essa opção fica desativada. Ao reativar um registro com saldo exclusivo sem fundos suficientes na conta, confirme na janela de ajuste quanto pode ser realocado. Cancelar a confirmação não muda o orçamento nem troca silenciosamente para saldo em tempo real.
O prazo começa na primeira criação
Essas ações não são iguais
| Operação | Efeito | É possível continuar? |
|---|---|---|
| O proprietário desativa | Impede novos acessos e tarefas; tarefas já aceitas seguem as regras anteriores. | Pode reativar, sujeita às verificações de prazo, conta e fundos. |
| Link vencido | Bloqueia acessos e operações futuros. | O proprietário pode ajustar o prazo e passar novamente pela verificação. |
| O proprietário exclui a autorização permanentemente | O link e seu histórico de gestão não podem ser recuperados; o conteúdo da tela e gastos já ocorridos não são apagados. Participantes antigos podem continuar vendo em sua lista uma entrada marcada como excluída. | O link antigo não pode ser ressuscitado; é preciso criar outro compartilhamento. |
| Participante remove um item compartilhado por outros | Só oculta a entrada da própria barra lateral, sem excluir o conteúdo do proprietário. | Se o link público continuar válido, a pessoa pode entrar novamente. |
| Excluir o conteúdo da tela ou da conversa | A origem entra no processo de exclusão, afetando o acesso compartilhado. | Siga as regras de recuperação da origem; o compartilhamento não substitui a restauração. |
Revise regularmente
- Confira quais links de edição ainda precisam ficar ativos, se as regras de pessoas continuam corretas e se as pastas de materiais ganharam arquivos que não deveriam ser compartilhados.
- Confira tarefas não liquidadas, gasto acumulado, fundos restantes e vencimentos dos pontos antes de reduzir orçamento ou excluir permanentemente a autorização.
- Quando a conta do proprietário está restrita, o compartilhamento pode ficar temporariamente inacessível. Participantes não contornam o estado da conta dele com seus próprios planos ou pagamentos.
- Uma entrada pessoal inválida não significa que o conteúdo original ainda pode ser lido. Para entregar imagens a longo prazo, baixe ou faça backup separadamente, sem guardar apenas o link.