Guide utilisateur

Partage et création collaborative

Permissions de partage : gestion des personnes et règles d’accès

Les règles par personne du canevas et les permissions d’un lien déterminent ensemble les droits effectifs : identifiez d’abord le compte, puis examinez ce que ce lien permet.

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Comment les permissions se combinent-elles ?

Il existe deux niveaux : les règles par personne concernent tout le canevas ; le mode d’autorisation, la durée, les points et les matériaux concernent chaque lien. Les règles par personne s’appliquent à tous les liens de ce canevas, sans fusionner leurs budgets ni leurs périmètres de matériaux.

Un lien encore valide est d’abord nécessaire, puis les règles du compte actuel sont évaluées. Une règle nominative prime sur celle des autres utilisateurs ; sans règle propre, la règle des autres s’applique. Les paramètres de personnes ne peuvent que maintenir, réduire ou bloquer les droits d’un lien : ils ne peuvent pas rendre modifiable un lien Lecture seule.

Par exemple, une même personne possède les liens A et B : A est en lecture seule, B permet la collaboration. Avec la règle Selon le lien, A reste consultable et seul B est modifiable. En passant sa règle à Lecture seule, les deux deviennent consultables seulement ; avec Interdit, aucun des deux n’est accessible.

Posséder un lien ne confère pas le droit de modifier

Lien valideNi désactivé, ni expiré, ni supprimé
Contrôle d’accèsConnexion si nécessaire, puis correspondance avec les règles d’accès
Droit effectifModification, lecture seule ou refus
Les droits effectifs dépendent de l’état du lien, des règles d’accès et du compte.

Comment combiner les trois règles par personne et les trois modes de lien ?

Règle par personneLien Lecture seuleLien Collaboration avec budget partagéLien Collaboration aux frais de chacun
Selon les permissions du partageLecture autorisée, sans modification ni génération.Modification autorisée ; lors d’une génération, choix entre les points du partage et les siens.Modification autorisée ; génération payée uniquement avec ses propres points.
Lecture seuleLecture seule.Réduit à la lecture seule ; ni importation, ni modification, ni utilisation des matériaux partagés, ni génération.Réduit à la lecture seule ; même payer soi-même ne permet pas de générer.
InterditAucun accès.Aucun accès.Aucun accès.

Définir des personnes nommées

  1. Cliquez sur l’icône des permissions par personne en haut de la fenêtre de partage. Le propriétaire peut aussi ouvrir cette gestion depuis la liste des participants en haut à droite.
  2. Définissez d’abord la règle par défaut des autres utilisateurs, puis recherchez précisément un compte inscrit et utilisable avec son nom d’utilisateur complet, son adresse e-mail entière ou son numéro de téléphone. Ne devinez pas à partir d’un pseudonyme ou de mots approximatifs.
  3. Après Ajouter, vérifiez le compte, puis choisissez Selon les permissions du partage, Lecture seule ou Interdit. Chaque canevas accepte au maximum 200 règles nominatives ; ce n’est ni 200 personnes par lien ni une limite de personnes simultanément en ligne. Le propriétaire ne doit pas s’ajouter.
  4. Choisissez la bonne règle pour les autres utilisateurs. Pour réserver l’accès aux comptes nommés, définissez les autres sur Interdit et communiquez un lien valable seulement aux comptes autorisés.
  5. Ajouter, modifier une règle ou retirer une personne sont d’abord des changements non enregistrés. Cliquez sur Enregistrer les permissions par personne : après réussite, elles s’appliquent aux accès et actions ultérieurs sur tous les liens. Si l’enregistrement échoue ou que vous fermez la fenêtre, ne supposez pas l’accès révoqué.
  6. Une fois la règle nominative d’une personne retirée et enregistrée, son compte retombe sur la règle des autres utilisateurs ; il n’est pas nécessairement interdit. Pour lui refuser l’accès, conservez son entrée et définissez Interdit plutôt que simplement Retirer.
Définir les règles d’accès, puis enregistrer explicitement

Dans l’exemple, les autres utilisateurs sont refusés et le compte de test désigné suit les droits du partage. Le message vert d’ajout n’est pas un enregistrement : le bas indique encore des changements non enregistrés. Cliquer sur Enregistrer les droits des personnes les applique à tous les liens du canevas.

Interface réelle · Exemple pédagogique, pas votre compte

Pourquoi une simple consultation peut-elle parfois exiger une connexion ?

  • Une véritable collaboration exige la connexion pour identifier la personne qui modifie et le compte qui paie. Un visiteur anonyme ne peut ni modifier ni générer.
  • Si les autres utilisateurs sont interdits ou si une règle nominative Interdit existe, le visiteur doit aussi se connecter pour que le contrôle sache qui il est ; sinon, une personne interdite pourrait se faire passer pour anonyme après déconnexion.
  • Sans règle Interdit, si les droits effectifs du visiteur sont seulement Lecture seule, une consultation anonyme peut être possible. Par exemple, lorsque les autres utilisateurs d’un lien collaboratif sont en Lecture seule, un visiteur anonyme peut voir sans modifier. Un lien Lecture seule ne garantit donc pas toujours l’absence de connexion.
  • Réussir la connexion ne signifie ni être admis ni pouvoir modifier. Le lien peut être désactivé ou expiré, le canevas indisponible ou la personne interdite. Vouloir payer ou posséder une meilleure offre ne contourne pas ces contrôles.

Trois configurations courantes

L’obligation de connexion dépend des règles de personnes et d’accès de ce partage ; ne considérez pas tous les liens Lecture seule comme anonymes.

ObjectifRéglage conseilléÀ vérifier
Présentation publiqueLecture seule, avec accès aux autres utilisateurs si nécessaire.Le canevas contient-il des images, textes ou étapes privés à ne pas publier ?
Collaboration réservée au groupeLien collaboratif, membres nommés Selon le lien, autres utilisateurs Interdit.Les membres utilisent-ils le compte nommé et possèdent-ils un lien valide ?
Le groupe modifie, les autres regardentLien collaboratif, membres Selon le lien, autres utilisateurs Lecture seule.Les visiteurs du lien public sont-ils effectivement en lecture seule ?

Les droits d’accès, de matériaux et de paiement se gèrent séparément

Pouvoir modifier le canevas ne donne pas accès à la bibliothèque personnelle du propriétaire. Celle-ci n’est utilisable dans le sélecteur d’images et l’outil de prompts que si ce lien collaboratif ouvre expressément des ressources et si la personne n’a pas été réduite à la lecture seule.

Une personne en lecture seule ne peut pas acheter un droit de génération en choisissant ses propres points. Après passage à Interdit ou Lecture seule et enregistrement, les nouvelles opérations suivent la nouvelle règle. Une tâche déjà acceptée conserve la personne payeuse confirmée à l’envoi : révoquer l’accès n’annule pas les dépenses déjà engagées.

Le propriétaire gère la portée des matériaux à la création du lien ou dans son historique. Le chapitre des matériaux partagés explique leurs changements dynamiques et les conséquences après utilisation.