Partage et création collaborative

Gérer les partages : quantité, expiration, arrêt et suppression

Le nom reste fixe après création. Distinguez l’activation immédiate de l’enregistrement des paramètres ; gérer un même lien n’efface ni ses dépenses ni sa place dans l’historique.

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Distinguer le nom du canevas, le nom du partage et l’ordre historique

Le nom du canevas est le titre du contenu dans l’espace de travail. Le nom du partage identifie le lien lors de sa création et reprend alors, par défaut, celui du canevas. Il ne peut être modifié qu’avant création : renommer ensuite le canevas ne change ni le lien existant ni son nom dans la barre latérale des participants.

L’historique des liens est trié par date de création initiale décroissante : le plus récent d’abord. Modifier les paramètres, arrêter, réactiver ou laisser expirer un lien ne le déplace pas. L’heure du résumé est celle de sa création ; la date de dernière modification dans le panneau développé indique quand les réglages ont changé, sans servir au tri.

Un canevas peut avoir plusieurs liens distincts. Pour en changer un, développez son enregistrement historique. Le formulaire principal sert à en créer un nouveau ; cliquer sur Créer ne remplace pas l’ancien. Une modification conserve le même lien, sans devoir en communiquer un nouveau aux participants.

**Les anciens partages sont classés par date de création décroissante**
Le lien de consultation créé le plus tard figure devant ; les deux noms sont figés. L’interrupteur d’état à gauche active ou désactive immédiatement. Ouvrez le détail à droite pour modifier les réglages du lien.
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Que peut-on modifier dans l’historique, et quand cela s’applique-t-il ?

Changer un contrôle ne fait qu’un brouillon. Le bouton Mettre à jour est grisé lorsqu’il n’y a rien à enregistrer. Si l’envoi échoue, les anciens paramètres continuent de s’appliquer. Plusieurs enregistrements peuvent être développés ensemble, mais chacun se sauvegarde séparément ; enregistrer l’un n’envoie pas les brouillons des autres. Réduire le détail ne sauvegarde rien : avant de fermer, confirmez la réussite des changements voulus.

Le détail d’un lien désactivé est en lecture seule, sans bouton Mettre à jour. Réactivez-le avant de changer ses réglages ; la réactivation seule ne prolonge pas sa durée ni ne remet sa dépense à zéro. Un lien toujours activé mais expiré peut recevoir une durée plus longue, calculée à partir de sa création initiale, et redevenir valable.

Action ou champ	Prise d’effet	Portée
Nom du partage, date de création initiale	Non modifiables après création.	Les participants continuent de voir le nom initial ; une durée limitée se calcule toujours depuis la première création.
Arrêter / réactiver le partage	Le commutateur envoie immédiatement le changement ; attendez sa réussite. Inutile de cliquer ensuite sur Mettre à jour.	N’affecte que ce lien. L’arrêt libère le quota réservé non utilisé et abandonne les brouillons de paramètres non sauvegardés de cet enregistrement.
Mode d’autorisation du lien, durée	Modifiez un lien actif puis cliquez sur Mettre à jour les paramètres du partage ; effet après réussite.	Les futurs accès à ce même lien suivent les nouveaux droits et délais, sans changer les autres liens.
Budget partagé, financement en temps réel ou réservé, complément automatique	Cliquez sur Mettre à jour les paramètres du partage. Une confirmation supplémentaire du budget peut être demandée lors de la réactivation.	Revérifie les fonds et réserve ou libère les points inutilisés selon les règles ; ni la dépense cumulée ni les tâches déjà acceptées ne sont effacées.
Accès aux matériaux personnels et portée autorisée	Après Mettre à jour les paramètres du partage réussi, les lectures suivantes respectent la nouvelle portée.	Ne modifie que la bibliothèque accessible par ce lien ; les contenus déjà ajoutés au canevas ne sont pas automatiquement supprimés.
Ajouter / modifier / retirer une règle par personne	Dans la page des permissions par personne, cliquez séparément sur Enregistrer les permissions.	Agit sur tous les liens du canevas ; le bouton Mettre à jour d’un lien historique ne la valide pas.
Supprimer un partage	Désactivez-le d’abord, attendez le règlement des générations liées, puis confirmez la suppression.	Supprime définitivement cette autorisation et son historique ; l’ancien lien ne peut pas être restauré.

**Réglages modifiables d’un partage valide ouvert**
Mode d’accès, durée, mode de financement, points et ressources partagées sont les réglages de cette entrée. Après modification, cliquez encore sur Mettre à jour le partage au bas du détail ; l’image ne montre que les réglages, pas le lien accessible.
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Maximum 20 enregistrements : pas seulement les liens actifs

Chaque canevas conserve au maximum 20 liens dans son historique. Les liens valides, désactivés ou expirés comptent tous ; les arrêter ou attendre leur expiration ne libère pas une place.

Si vous voulez continuer avec le même lien, ajustez dans les limites autorisées ses droits, sa durée ou son budget et réactivez-le, plutôt que d’en créer sans cesse un autre. Mettre à jour un lien existant ne consomme pas une place supplémentaire.

Si l’autorisation n’est plus nécessaire, désactivez-la, attendez la fin du règlement des générations associées puis supprimez-la définitivement. Seule cette suppression libère sa place ; le lien et son historique sont alors irrécupérables.

La durée part de la première création

Toute durée limitée part de l’instant de création initiale de ce lien. Arrêt et réactivation ne relancent pas le compte à rebours.

Par exemple, un lien créé pour 7 jours est arrêté le 3e puis réactivé le 5e : il expirera quand même le 7e jour. Pour l’utiliser plus longtemps, choisissez une durée assez longue ou permanente plutôt que de simplement le réactiver.

Pour rendre un lien expiré utilisable, changez sa durée et passez les contrôles de réactivation de la page. L’expiration des points est indépendante de celle du lien ; prolonger le lien ne prolonge pas les points.

Un lien encore valide ne peut recevoir une durée qui serait déjà terminée si l’on comptait depuis sa création ; ces choix sont grisés. À la réactivation d’un quota réservé, si le compte manque de points, la fenêtre d’ajustement demande de confirmer ce qui peut être réaffecté. Annuler ne change ni le budget ni le mode de financement à votre insu.

La validité démarre à la première création

Création au jour 0Validité fixée à 7 jours

Jours 3–5Désactivation puis réactivation

Expiration au jour 7La réactivation ne prolonge pas automatiquement la durée

Exemple d’un lien de 7 jours : désactiver puis réactiver ne relance pas le compte à rebours.

Ces actions ne sont pas équivalentes

Opération	Effet	Peut-on continuer ?
Le propriétaire désactive	Les nouveaux accès et tâches sont bloqués ; les tâches déjà acceptées continuent selon leurs règles initiales.	Réactivation possible après vérification de la durée, du compte et des fonds.
Le lien expire	Les accès ou actions ultérieurs sont bloqués.	Le propriétaire peut ajuster la durée et repasser les contrôles.
Le propriétaire supprime définitivement l’autorisation	Le lien et son historique de gestion sont irrécupérables. Le contenu du canevas et les dépenses passées ne sont pas effacés ; un participant peut encore voir son entrée personnelle indiquée comme supprimée.	Impossible de réactiver l’ancien lien ; créez un autre partage si nécessaire.
Le participant retire le partage d’autrui	Cela cache seulement son entrée de barre latérale, sans supprimer le contenu du propriétaire.	Si le lien public reste valide, le participant peut le rejoindre de nouveau.
Supprimer le canevas ou la session	La source entre dans son processus de suppression, ce qui affecte l’accès partagé.	Suivez les règles de récupération de la source ; le partage ne la restaure pas à sa place.

Contrôles périodiques conseillés

Vérifiez quels liens modifiables doivent encore être actifs, si les règles par personne sont à jour et si des contenus privés ont été ajoutés aux dossiers autorisés.
Avant de réduire un budget ou de supprimer définitivement un partage, vérifiez les tâches non réglées, les dépenses cumulées, les fonds restants et les expirations des points.
Si le compte du propriétaire est limité, le partage peut devenir temporairement inaccessible. Le participant ne peut contourner cet état avec son propre abonnement ou son choix de paiement.
Une entrée personnelle devenue invalide ne garantit pas la lecture du contenu d’origine. Pour livrer durablement une image, téléchargez-la ou sauvegardez-la séparément au lieu de garder seulement le lien partagé.