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分享與共同創作

分享權限:人員管理與存取規則

畫布人員權限管理與單條連結權限共同決定實際權限:先識別帳號,再檢查這條連結允許什麼。

本頁內容

存取權限如何一起生效

分享有兩層:人員權限管理針對整張畫布;分享權限方式、期限、點數和素材範圍針對某一條連結。人員規則對這張畫布的所有分享連結生效,但不會把不同連結的預算和素材範圍合併。

先要有仍然有效的分享連結,再檢查目前帳號的人員規則。指定帳戶優先於其他使用者;沒有單獨指定時使用其他使用者規則。人員設定只能保留、降低或阻止連結權限,不能把僅檢視連結變成可編輯連結。

例如,同一個人拿到連結 A 和 B:A 僅檢視,B 允許共同創作。其人員規則為按分享權限時,A 仍只讀、B 才可編輯;改成僅檢視後,兩條都只讀;改成禁止後,兩條都不能進入。

拿到連結不等於擁有編輯權限

有效連結未停用、未過期、未刪除
存取檢查必要時登入,匹配人員規則
實際權限可編輯、僅檢視或禁止
實際權限需同時通過連結狀態、人員規則與帳戶檢查。

三種人員規則與三種連結方式怎樣組合

人員規則僅檢視連結分享額度共同創作連結各自額度共同創作連結
按分享權限可以看,不能編輯或生成。可以編輯;生成時選擇分享方點數或本人點數。可以編輯;生成只用本人點數。
僅檢視只讀。降為只讀;不允許上傳、修改、使用共享素材庫或生成。降為只讀;自費也不能生成。
禁止不能存取。不能存取。不能存取。

設定指定人員

  1. 在畫布分享視窗頂部點選人員權限圖示;主人也可以從右上角參與者列表進入同一管理頁面。
  2. 先設定其他使用者的預設權限,再用完整使用者名稱、完整電子郵件或手機號精確查詢已註冊且可用的目標帳號。不要用顯示暱稱或模糊關鍵詞猜測。
  3. 點選新增後核對帳號,再選擇按分享權限、僅檢視或禁止。每張畫布最多配置 200 條指定人員規則,不是每個連結各有 200 人,也不是同時線上人數上限。主人本人不需要新增。
  4. 為其他使用者選擇合適規則。只允許指定人員時,把其他使用者設為禁止,並將有效連結交給允許的帳號。
  5. 新增、改規則和移除人員都只是待儲存修改。點選儲存人員權限,成功後才對所有連結的後續存取與操作生效;失敗或關閉前未儲存,不能當作已經撤權。
  6. 移除某人的指定規則並儲存後,該帳號重新按其他使用者規則判斷,不一定變成禁止。希望拒絕該人時,保留帳號並設為禁止;不要僅點選移除。
先設人員規則,再明確儲存

本例其他使用者為禁止,指定測試帳號按分享權限。綠色新增提示不等於儲存;底部仍提示未儲存,需點選儲存人員權限後才作用於整張畫布的所有連結。

實際介面 · 教學範例,非你的帳戶內容

為什麼只看畫布,有時也需要登入

  • 實際允許共同創作時需要登入,以識別編輯者和本次付款帳戶。匿名訪客不能編輯或生成。
  • 其他使用者為禁止,或存在任意指定帳戶的禁止規則時,存取者也需要先登入再判斷;否則被禁止的人可以退出登入冒充匿名訪客。
  • 沒有禁止規則、且存取者實際權限僅檢視時,可以匿名只讀。例如編輯連結的其他使用者設為僅檢視,可以對匿名訪客只讀展示。僅檢視連結也不保證永遠免登入。
  • 登入成功不代表已加入或獲得編輯資格。連結停用、到期、畫布不可用、人員禁止等檢查仍需通過;付款意願和自己的會員等級不能繞過這些限制。

三種常見配置

存取檢查是否要求登入取決於這條分享的人員與存取配置,不能把所有僅檢視連結都當成無需登入。

目標建議設定檢查點
公開展示僅檢視,並按需要開放其他使用者。是否包含私人參考圖、文字或不該公開的過程?
只讓小組共同創作共同創作;指定小組帳號按分享權限,其他使用者禁止。組員是否登入指定帳號,是否拿到有效連結?
小組編輯,其他人只看共同創作;小組按分享權限,其他使用者僅檢視。公開連結的訪客最終是否只讀?

人員資格、素材使用和付款資格分別管理

能編輯畫布,不表示能瀏覽主人的素材庫。只有該條共同創作連結明確開放共享資源,且目前人員沒有被降為只讀時,才可在圖片選擇器和提示詞工具中使用授權素材。

僅檢視人員不能通過選擇自己的點數獲得生成權。改為禁止或僅檢視並儲存後,新的操作按新規則判斷;已經接納的任務仍按提交時確認的付款方處理,撤權不會取消已經發生的消費。

素材範圍由主人在建立連結或歷史分享中管理;其動態變化與使用後的影響,請閱讀分享素材章節。