分享與共同創作

管理分享：數量、到期、停用與刪除

名稱在建立後固定；分清即時啟停與儲存設定，管理同一連結，不清零消費或重排歷史。

本頁內容

先分清畫布名稱、分享名稱和歷史順序

畫布名稱是工作區裡的內容標題；分享名稱是在新建連結時填寫的識別名稱，預設取當時的畫布名稱。分享名稱只能建立時修改，建立後不能在歷史記錄中改名；主人後來改畫布標題，不會改變現有連結和參與者側邊欄中的分享名稱。

歷史分享列表按首次建立時間倒序，最新建立的在最上面。更新設定、停止、重新開啟或自然到期都不改變排序。摘要中的時間是首次建立時間，展開後更新按鈕中的最近變更時間用於判斷設定何時改過，不是列表排序依據。

一張畫布可以有多個獨立連結。要改已有連結，展開那條歷史記錄；主分享表單是新建入口，再點建立不會覆蓋舊記錄。修改後仍是同一連結，不需要給參與者重新發一條新連結。

修改控制元件只是草稿。更新按鈕沒有可儲存變更時灰顯；提交失敗時，舊設定仍然有效。可以同時展開多條歷史，但每條分別儲存，不會一次提交其他記錄的草稿。收起詳情不是儲存，關閉視窗前請確認需要的變更都已更新成功。

已停用記錄的詳情只讀，不顯示更新按鈕。先重新開啟，再改需要的設定；僅重新開啟不會延長有效期或清零消費。保持開啟但已過期的記錄仍可編輯期限，讓它從首次建立時刻計算後重新有效。

操作或欄位	如何生效	影響範圍
分享名稱、首次建立時間	建立後不可修改。	參與者繼續看到原分享名稱；有限期限仍從首次建立起算。
停止分享／重新開啟	點選狀態開關立即提交；等待成功結果，不需要再按更新。	只作用於這條連結。停用會釋放未使用專屬額度，並丟棄本條未儲存的設定草稿。
分享權限方式、連結有效期	在啟用記錄中修改後，點選更新分享設定，成功後生效。	同一連結後續按新的編輯與期限規則存取，不改變其他連結。
分享點數、即時／專屬方式、自動補足	點選更新分享設定；重新開啟時出現額度調整確認則還需明確確認。	檢查最新資金，按規則凍結或釋放未使用點數；累計消費與已接納任務不清零。
允許使用個人素材、授權範圍	點選更新分享設定，成功後後續讀取按新範圍校驗。	只改變這條連結的素材庫權限，不自動刪除已經帶入畫布的內容。
新增／修改／移除人員規則	另到人員權限頁面，點選儲存人員權限。	作用於整張畫布的所有連結，不由歷史記錄的更新按鈕提交。
刪除分享	先停用，待相關生成結算完成，再在確認視窗中刪除。	永久刪除這條授權和歷史記錄，原連結不能恢復。

每張畫布最多保留 20 條分享歷史記錄。有效、停用和過期的記錄都計入；單純停用或等它到期不會釋放名額。

需要繼續使用同一條分享時，可以在允許的範圍內調整權限、期限或預算後重新啟用，不必反覆新建。更新既有記錄不會新佔一條名額。

確實不再需要的授權，先停用並等待相關生成結算完成，再永久刪除。刪除才能釋放該記錄名額，但原連結及其歷史不能恢復。

有限期限以這條分享首次建立的時刻為起點。停用和重新啟用都不會重新開始計時。

例如，建立時選 7 天，第 3 天停用、第 5 天重新啟用，仍在第 7 天到期。要延長使用，需要修改為足夠長的期限或永久有效，而不是僅重新啟用。

過期連結要恢復可用時，先調整期限並按管理頁面完成啟用檢查。點數本身的有效期獨立於連結期限，延長連結不會延長點數。

仍有效的記錄不能改為一個從首次建立時刻算起已經過去的期限；這類選項會灰顯。專屬額度記錄重新開啟時若帳戶不足，需在額度調整視窗確認可重新分配的點數；取消確認不會擅自改預算或換成即時方式。

有效期從首次建立開始計算

第 0 天建立設定 7 天有效期

第 3–5 天停用，再重新啟用

第 7 天到期重新啟用不自動延長期限

7 天連結的時間示例；停用與重新啟用不會重新開始倒計時。

操作	影響	能否繼續
主人停用	阻止新存取或新任務；已經接納的任務繼續按原規則處理。	可重新啟用，但仍檢查期限、帳戶和資金。
連結過期	阻止後續存取或操作。	由主人調整期限並重新通過檢查。
主人永久刪除授權	該連結和管理歷史不可恢復；不刪除畫布內容，也不抹去已發生的消費。已有參與者可能仍保留已刪除狀態的個人入口。	不能復活原連結；需要新建其他分享。
參與者移除他人共享	僅隱藏自己的側邊欄入口，不刪除主人的內容。	原公開連結仍有效時可以重新加入。
刪除畫布或會話內容	來源進入刪除流程，共享存取會受影響。	按來源恢復規則處理，分享本身不能代替恢復。