Общий доступ: управление людьми и правила доступа

Как совместно применяются правила доступа

Есть два слоя: правила для людей действуют на весь холст; режим, срок, точки и доступные материалы — на конкретную ссылку. Правила для людей распространяются на все ссылки холста, но не сливают бюджеты и доступные материалы разных ссылок.

Сначала нужна действительная ссылка, затем проверяются правила текущего аккаунта. Правило для конкретного аккаунта важнее правила для прочих пользователей; если отдельного правила нет, применяется общее. Правила для людей могут сохранить, снизить или запретить права ссылки, но не сделать ссылку только для просмотра редактируемой.

Например, человек получил ссылки A и B: A только для просмотра, B для совместной работы. При персональном правиле «Как у ссылки» A остаётся только для чтения, B разрешает правки. Если поставить «Только просмотр», обе становятся только для чтения; если «Запретить», ни по одной нельзя войти.

Ссылка сама по себе не даёт редактирование

Действующая ссылкаНе остановлена, не просрочена, не удалена

Проверка входаПри необходимости войти и соответствовать правилам людей

Реальные праваРедактирование, только просмотр или запрет

Реальные права требуют проверки ссылки, персональных правил и аккаунта.

Сочетание трёх персональных правил и трёх типов ссылок

Правило для людей	Ссылка только для просмотра	Ссылка для совместной работы с общим бюджетом	Ссылка для совместной работы за свой счёт
Как у ссылки	Просмотр разрешён, правка и генерация нет.	Можно редактировать; при генерации выбирается общий или личный бюджет.	Можно редактировать; генерация только за собственные точки.
Только просмотр	Только чтение.	Понижается до просмотра; загрузка, правки, использование общих материалов и генерация недоступны.	Понижается до просмотра; даже за свой счёт генерировать нельзя.
Запретить	Доступ запрещён.	Доступ запрещён.	Доступ запрещён.

Настройка конкретных людей

В окне общего доступа нажмите значок прав людей сверху; владелец также может открыть это управление из списка участников справа сверху.
Сначала задайте правило для прочих пользователей, затем найдите действующий зарегистрированный аккаунт по полному имени пользователя, полному адресу почты или номеру телефона. Не угадывайте по отображаемому имени или неполному слову.
После добавления проверьте аккаунт и назначьте правило: как у ссылки, только просмотр или запрет. Для холста допустимо не более 200 персональных правил — не по 200 человек на каждую ссылку и не предел одновременно присутствующих. Владельца добавлять не нужно.
Задайте правило для остальных. Чтобы пустить только конкретную группу, запретите остальных и передайте действующую ссылку разрешённым аккаунтам.
Добавление, изменение и удаление человека сначала остаются несохранёнными правками. Нажмите «Сохранить права людей»; только после успеха они действуют на последующие входы и действия по всем ссылкам. Ошибку или закрытое без сохранения окно нельзя считать отзывом доступа.
После удаления персонального правила и сохранения аккаунт снова оценивается по общему правилу для остальных и не обязательно оказывается запрещён. Чтобы отказать именно ему, оставьте аккаунт и задайте запрет, а не просто удаляйте строку.

**Сначала задайте правила людей, потом явно сохраните**
В примере остальные запрещены, а конкретный тестовый аккаунт подчиняется праву ссылки. Зелёное сообщение о добавлении не означает сохранения; снизу ещё указано на несохранённые изменения. Нажмите «Сохранить права людей» для действия на все ссылки холста.
Реальный интерфейс · Учебный пример, не ваш аккаунт

Для фактически разрешённой совместной работы нужен вход: так определяется редактор и плательщик конкретного запуска. Анонимный посетитель не может редактировать или генерировать.
Если остальные пользователи запрещены или хотя бы один конкретный аккаунт запрещён, посетителя сначала просят войти и определить аккаунт; иначе запрещённый мог бы выйти и притвориться анонимным.
Когда запретов нет и фактическое право посетителя — только просмотр, анонимный просмотр возможен. Например, если для остальных на редактируемой ссылке стоит «Только просмотр», анонимному посетителю можно показывать доску только для чтения. Ссылка просмотра не всегда обходится без входа.
Успешный вход ещё не означает присоединения или права редактировать. Ссылка может быть выключена или просрочена, холст недоступен, аккаунт запрещён. Желание оплатить или собственный уровень подписки эти проверки не отменяют.

Три распространённые схемы

Требование входа зависит от правил людей и доступа для конкретной ссылки: не считайте все ссылки просмотра анонимными.

Цель	Рекомендуемая настройка	Что проверить
Публичный показ	Только просмотр; по необходимости разрешите доступ остальным пользователям.	Нет ли личных референсов, текстов или этапов работы, которые нельзя показывать всем?
Совместная работа только для группы	Совместная работа; участники группы по персональному правилу «Как у ссылки», остальные запрещены.	Вошли ли коллеги под указанными аккаунтами и получили ли действующую ссылку?
Группа редактирует, остальные смотрят	Совместная работа; группа по правилу ссылки, остальные только для просмотра.	Действительно ли публичный посетитель в итоге видит только чтение?

Право человека, доступ к материалам и право оплаты управляются отдельно

Право редактировать холст не открывает личную библиотеку владельца. Использовать разрешённые материалы в выборе изображений и инструменте промптов можно, только если конкретная ссылка совместной работы явно открывает общий доступ к ним, а текущий участник не понижен до просмотра.

Человек только с правом просмотра не получит генерацию, даже предложив собственные точки. После сохранения запрета или понижения до просмотра новые действия оцениваются по новым правилам; уже принятые задачи сохраняют выбранного при отправке плательщика, отзыв прав не отменяет состоявшийся расход.

Диапазоном материалов владелец управляет при создании ссылки или в истории ссылок. Его динамические изменения и последствия использования описаны в разделе общих материалов.