Совместный доступ и работа
Управление ссылками: количество, срок, остановка и удаление
Имя фиксируется при создании. Различайте мгновенное включение или остановку и сохраняемые настройки: изменение той же ссылки не обнуляет расход и не пересортировывает историю.
На этой странице
Различайте название холста, имя ссылки и порядок истории
Название холста — заголовок содержимого в рабочем пространстве. Имя ссылки задаётся при её создании, по умолчанию берётся тогдашнее название холста. Изменить его можно только до создания; затем переименование холста не меняет существующую ссылку и имя в боковой панели участников.
История ссылок отсортирована по времени первого создания, новые сверху. Изменения настроек, остановка, повторное включение и истечение срока не меняют порядок. В сводке указано время первого создания, а дата последнего изменения в раскрытой записи помогает узнать, когда менялись настройки, но не служит ключом сортировки.
У одного холста может быть несколько независимых ссылок. Для правки существующей раскройте именно её запись; основная форма создаёт новую, нажатие «Создать» не перезаписывает старую. После изменения ссылка остаётся прежней, отправлять участникам новый адрес не требуется.
Позже созданный просмотр идёт сверху, имена двух ссылок уже фиксированы. Переключатель слева немедленно отправляет статус; раскрытые подробности справа позволяют менять настройки конкретной ссылки.
Реальный интерфейс · Учебный пример, не ваш аккаунтЧто можно изменить в истории и когда это действует
Изменения контролов — лишь черновик. Когда сохранять нечего, кнопка обновления неактивна; при неуспешной отправке действуют старые настройки. Можно раскрыть несколько записей одновременно, но каждую сохраняют отдельно: чужие черновики одним нажатием не отправятся. Свернуть запись — не значит сохранить; перед закрытием окна проверьте успешное обновление нужного.
У остановленной записи подробности только для чтения, кнопки обновления нет. Сначала включите, затем меняйте параметры. Одно повторное включение не продлевает срок и не обнуляет расход. Запись, которая включена, но просрочена, допускает правку срока, чтобы снова стать действительной с отсчётом от первого создания.
| Действие или поле | Как вступает в силу | Область влияния |
|---|---|---|
| Имя ссылки, время первого создания | После создания не изменяются. | Участники видят прежнее имя; ограниченный срок считается от первого создания. |
| Остановить / снова включить ссылку | Переключатель сразу отправляет изменение. Дождитесь успешного результата; дополнительно нажимать «Обновить» не нужно. | Действует только на эту ссылку. Остановка высвобождает неиспользованный выделенный бюджет и сбрасывает несохранённый черновик её настроек. |
| Режим доступа и срок ссылки | Измените их в активной записи, нажмите «Обновить настройки ссылки»; они действуют после успеха. | Последующие посещения той же ссылки подчиняются новым правам и сроку; другие ссылки не меняются. |
| Бюджет, текущий/выделенный способ, автопополнение | Нажмите «Обновить настройки ссылки»; при повторном включении дополнительное окно бюджета требует явного подтверждения. | Проверяются актуальные средства, неиспользованные точки резервируются или высвобождаются по правилам; исторический расход и принятые задачи не обнуляются. |
| Разрешение личных материалов и их диапазон | Нажмите «Обновить настройки ссылки»: после успеха последующее чтение проверяет новый диапазон. | Меняется доступ к библиотеке только по этой ссылке; уже помещённое на холст не удаляется автоматически. |
| Добавить / изменить / удалить персональное правило | Откройте страницу доступа людей и нажмите «Сохранить права людей». | Действует на все ссылки холста и не отправляется кнопкой обновления исторической записи. |
| Удалить ссылку | Сначала остановите её и дождитесь расчёта связанных задач, затем подтвердите удаление в окне. | Ссылка и её запись истории удаляются безвозвратно; прежний адрес не восстановить. |
Режим права, срок, способ финансирования, точки и общие материалы относятся к этой записи. После правки нужно нажать «Обновить настройки ссылки» внизу подробностей. Снимок показывает только настройки, не доступный публичный адрес.
Реальный интерфейс · Учебный пример, не ваш аккаунтНе более 20 записей: считаются не только действующие ссылки
На одном холсте хранится максимум 20 записей истории. Действующие, остановленные и просроченные входят в число; простая остановка или ожидание срока место не освобождает.
Если нужна прежняя ссылка, измените в допустимых рамках права, срок или бюджет и включите её вновь, не создавая новую каждый раз. Обновление существующей записи не занимает новое место.
Когда доступ действительно больше не нужен, остановите его, дождитесь расчёта связанных задач и удалите безвозвратно. Лишь удаление освобождает место записи, а прежний адрес и его история не восстанавливаются.
Срок отсчитывается от первого создания
Ограниченный срок начинается при первом создании ссылки. Остановка и повторное включение не запускают отсчёт заново.
Например, ссылка на 7 дней создана, на 3-й день остановлена и на 5-й включена снова. Она всё равно истечёт на 7-й день. Для продления укажите достаточно длинный срок или бессрочность; простого включения недостаточно.
Для возвращения просроченной ссылки сначала измените срок и завершите проверку включения на странице управления. Срок точек отделён от срока ссылки: продление ссылки не продлевает точки.
Действующую запись нельзя переключить на срок, который уже истёк при отсчёте от первого создания: такой пункт неактивен. Если при повторном включении выделенного бюджета в аккаунте недостаточно точек, подтвердите доступное распределение в окне корректировки. Отмена не изменит бюджет и не переключит способ на текущий баланс без спроса.
Срок считается от первого создания
Эти операции различаются
| Действие | Последствие | Можно ли продолжить |
|---|---|---|
| Владелец остановил ссылку | Новые входы и задачи заблокированы; принятые задачи идут по прежним правилам. | Можно включить снова после проверки срока, аккаунта и средств. |
| Ссылка просрочена | Дальнейший вход или действия заблокированы. | Владелец меняет срок и повторно проходит проверку. |
| Владелец безвозвратно удалил доступ | Ссылка и история управления не восстанавливаются. Содержимое холста не удаляется, прежний расход не стирается; у участника может остаться личная запись со статусом удаления. | Прежнюю ссылку оживить нельзя; нужен новый доступ. |
| Участник удалил общую запись у себя | Скрывается только собственный вход в боковой панели, содержимое владельца не удаляется. | По-прежнему действующая публичная ссылка позволяет присоединиться снова. |
| Удаление холста или содержимого беседы | Исходное содержимое проходит процедуру удаления; общий доступ меняется соответственно. | Восстановление подчиняется правилам источника; сама ссылка не заменяет восстановление. |
Что полезно проверять регулярно
- Какие ссылки с правом редактировать ещё нужны, верны ли персональные правила, не появились ли в открытых папках материалы, которыми не следует делиться.
- Прежде чем снижать бюджет или удалять ссылку, проверьте незавершённые задачи, накопленный расход, остаток средств и сроки точек.
- При ограничении аккаунта владельца общий доступ может временно прекратиться. Собственная подписка или выбор оплаты участником не обходят состояние аккаунта владельца.
- Сохранённый, но недействительный личный вход не доказывает, что оригинал ещё можно читать. Для длительной передачи изображений отдельно скачайте или скопируйте их, не храните только ссылку.