Condivisione e collaborazione

Permessi di condivisione: regole sulle persone e sull'accesso

Le regole della tela e quelle del singolo link determinano insieme il diritto reale: prima si riconosce l'account, poi si verifica che cosa consente il link.

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Come agiscono insieme i permessi

Ci sono due livelli: la gestione delle persone vale per tutta la tela; modalità, scadenza, punti e materiali riguardano un singolo link. Le regole per persone valgono per tutti i link della tela, ma non uniscono budget e ambiti dei link diversi.

Serve prima un link ancora valido, poi si controlla la regola dell'account. Un account indicato esplicitamente ha precedenza su Altri utenti; senza indicazione specifica vale quest'ultima. La regola personale può mantenere, ridurre o negare il diritto del link, mai trasformare un link di sola lettura in uno modificabile.

Per esempio la stessa persona ha link A di sola lettura e B collaborativo. Con la regola Segui il link, A resta di sola lettura e B consente la modifica; cambiando a Solo visualizzazione entrambi diventano di sola lettura; con Vieta nessuno dei due è accessibile.

Avere il collegamento non significa poter modificare

Collegamento validoNon disattivato, scaduto o eliminato
Verifica dell'accessoSe necessario, accedi e corrispondi alle regole sui partecipanti
Permesso effettivoModifica, sola lettura o divieto
I permessi reali richiedono link valido, regole sui partecipanti e verifica dell'account.

Come combinare tre regole personali con tre modalità dei link

Regola per personeLink di sola letturaLink collaborativo con budget condivisoLink collaborativo con budget individuale
Segui permessi del linkPuò vedere, ma non modificare o generare.Può modificare e scegliere per generare punti del proprietario o propri.Può modificare e generare solo coi propri punti.
Solo visualizzazioneSola lettura.Ridotto a sola lettura: niente caricamento, modifica, uso dei materiali condivisi o generazione.Ridotto a sola lettura: neppure pagando da sé si può generare.
VietaAccesso negato.Accesso negato.Accesso negato.

Impostare persone specifiche

  1. Premi l'icona dei permessi delle persone in alto nella finestra di condivisione. Il proprietario può raggiungerla anche dall'elenco partecipanti in alto a destra.
  2. Imposta prima la regola predefinita per Altri utenti. Poi cerca un account registrato e valido con nome utente completo, e-mail completa o numero di telefono esatto. Non indovinarlo da un nome visualizzato o da parole vaghe.
  3. Dopo Aggiungi verifica l'account e scegli Segui il link, Solo visualizzazione o Vieta. Ogni tela permette fino a 200 regole personali: non sono 200 per ogni link né un limite di presenze contemporanee. Non serve aggiungere il proprietario.
  4. Imposta una regola adatta per gli altri. Se vuoi consentire solo agli account indicati, scegli Vieta per Altri utenti e distribuisci il link valido agli account autorizzati.
  5. Aggiunte, modifiche e rimozioni nell'elenco sono bozze finché non premi Salva permessi delle persone. Solo dopo il successo valgono per accessi e azioni future su tutti i link. Se il salvataggio fallisce o chiudi senza salvare, non presumere che l'autorizzazione sia stata revocata.
  6. Dopo aver rimosso e salvato una regola specifica, quell'account segue la regola Altri utenti e potrebbe non risultare vietato. Se vuoi bloccarlo, conservalo nell'elenco impostando Vieta: non limitarti a Rimuovi.
Imposta prima i permessi delle persone, poi salvali esplicitamente

Nell'esempio gli altri utenti sono bloccati e un account di prova specifico segue i permessi della condivisione. L'avviso verde di aggiunta non è un salvataggio: in basso appare ancora «Non salvato». Solo premendo Salva permessi delle persone le regole valgono per tutti i link della tela.

Interfaccia reale · Esempio del tutorial, non del tuo account

Perché a volte serve accedere anche solo per vedere la tela

  • Per collaborare davvero occorre accedere, così si identificano autore e account pagante. Un ospite anonimo non può modificare o generare.
  • Se Altri utenti è Vieta oppure esiste almeno una regola Vieta per account specifici, i visitatori devono accedere per essere identificati; altrimenti chi è vietato potrebbe uscire e fingersi anonimo.
  • Senza divieti e con diritto effettivo di sola lettura, una visita anonima è possibile. Per esempio, se Altri utenti è Solo visualizzazione su un link modificabile, gli anonimi possono vederlo. Un link di sola lettura però non garantisce sempre l'accesso anonimo.
  • L'accesso riuscito non significa essere entrati nella condivisione o poter modificare. Restano da verificare link fermato o scaduto, tela indisponibile e divieti. Voglia di pagare o livello del proprio piano non aggirano i controlli.

Tre configurazioni comuni

L'obbligo di accesso dipende dalle regole personali e di accesso di quella condivisione. Non assumere che ogni link Solo visualizzazione sia sempre anonimo.

ObiettivoImpostazione consigliataControllo
Mostrare pubblicamenteSolo visualizzazione; abilita Altri utenti se opportuno.Ci sono riferimenti privati, testi o fasi del processo che non dovrebbero essere pubblici?
Far collaborare solo un gruppoCollaborazione; account del gruppo su Segui il link, Altri utenti su Vieta.I membri entrano con l'account indicato e hanno un link valido?
Il gruppo modifica, gli altri guardanoCollaborazione; gruppo su Segui il link, Altri utenti su Solo visualizzazione.I visitatori del link pubblico sono davvero soltanto lettori?

Idoneità della persona, uso dei materiali e pagamento vanno gestiti separatamente

Poter modificare una tela non dà accesso alla libreria del proprietario. Soltanto se questo link collaborativo apre esplicitamente risorse condivise e la persona non è stata ridotta a sola lettura, può usare i materiali autorizzati nel selettore immagini e nello strumento prompt.

Chi è in sola lettura non può generare scegliendo i propri punti. Dopo aver cambiato e salvato la regola in Vieta o Solo visualizzazione, le nuove azioni seguono il nuovo diritto; i lavori già accettati mantengono il pagatore confermato all'invio e revocare l'accesso non annulla consumi avvenuti.

Il proprietario gestisce l'ambito dei materiali quando crea il link o nella sua cronologia. Il capitolo Materiali condivisi spiega cambiamenti dinamici ed effetti su contenuti già usati.