Condivisione e collaborazione

Gestire condivisioni: quantità, scadenza, stop ed eliminazione

Il nome è fisso dopo la creazione. Distingui interruttori immediati da modifiche da salvare; gestisci lo stesso link senza azzerare consumi o riordinare la cronologia.

In questa pagina

Distingui nome della tela, nome della condivisione e ordine storico

Il nome della tela è il titolo del contenuto nell'area di lavoro. Il nome della condivisione identifica il link, viene scritto alla creazione e inizialmente copia il titolo della tela. Si può cambiare solo prima della creazione; dopo resta fisso. Rinominare in seguito tela o sessione privata non modifica il nome nei link e nella barra laterale dei partecipanti.

La cronologia è ordinata per data della prima creazione, dalla più recente. Aggiornamenti, stop, riattivazioni o scadenza naturale non spostano una voce. L'orario nel riepilogo è quello di creazione; il più recente orario di modifica nel pannello aperto indica quando sono cambiate le impostazioni, non come si ordina la lista.

Una tela può avere più link indipendenti. Per cambiare uno esistente apri la sua voce storica. Il modulo principale crea nuovi link: premere Crea non sostituisce un record vecchio. La modifica mantiene lo stesso link, senza doverne distribuire uno nuovo.

Cronologia delle condivisioni in ordine inverso di creazione

La condivisione di sola lettura creata più tardi compare sopra; i nomi dei due link sono fissi. L'interruttore a sinistra invia subito l'attivazione o disattivazione; espandi i dettagli a destra per modificare le impostazioni del singolo link.

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Quali campi si modificano nella cronologia e quando valgono

Cambiare i controlli produce soltanto una bozza. Se non ci sono modifiche da salvare, Aggiorna è disabilitato; in caso di errore restano valide le vecchie impostazioni. Puoi aprire più voci storiche insieme, ma ognuna si salva da sé e non invia bozze delle altre. Richiudere i dettagli non salva: prima di uscire verifica che ogni modifica necessaria sia stata aggiornata.

I dettagli delle voci fermate sono di sola lettura e non hanno Aggiorna. Riattiva prima e poi cambia le impostazioni. La sola riattivazione non prolunga la validità né azzera consumi. Puoi invece correggere la durata di un link rimasto acceso ma scaduto, calcolandola dal momento della prima creazione.

Operazione o campoCome entra in vigoreAmbito dell'effetto
Nome della condivisione, primo orario di creazioneImmodificabili dopo la creazione.I partecipanti vedono il nome originario; le scadenze finite continuano a decorrere dalla prima creazione.
Ferma/Riattiva condivisioneL'interruttore invia subito la richiesta; attendi il risultato, senza premere anche Aggiorna.Agisce solo sul link. Fermarlo libera i punti dedicati non usati e scarta le sue bozze di impostazioni non salvate.
Modalità di permesso del link, durataModifica una voce attiva, poi premi Aggiorna impostazioni della condivisione: valgono dopo il successo.Accessi successivi allo stesso link seguono nuovi diritti e scadenza, senza cambiare gli altri link.
Punti condivisi, modalità in tempo reale/dedicata, ricarica automaticaPremi Aggiorna impostazioni; se la riattivazione apre una conferma del budget, confermala esplicitamente.Ricontrolla i fondi attuali e riserva o libera la parte inutilizzata secondo le regole. Consumo cumulato e lavori accettati non vengono azzerati.
Uso dei materiali personali, ambito autorizzatoPremi Aggiorna impostazioni della condivisione; gli accessi successivi usano l'ambito nuovo dopo il successo.Cambia la libreria accessibile tramite questo link, non elimina automaticamente i contenuti già inseriti sulla tela.
Aggiungere/modificare/rimuovere regole sulle personeUsa la pagina Permessi delle persone e premi Salva permessi delle persone.Agisce su tutti i link della tela, non viene salvato da Aggiorna nella cronologia.
Elimina condivisionePrima fermala, attendi la contabilizzazione dei lavori pertinenti, poi eliminala nella conferma.Elimina definitivamente autorizzazione e cronologia di questo link, che non è recuperabile.
Impostazioni modificabili dopo aver espanso una condivisione valida

Tipo di permesso, durata, modalità di finanziamento, punti e risorse condivise sono impostazioni di questo record. Dopo la modifica devi premere Aggiorna impostazioni condivisione in fondo ai dettagli; la figura mostra solo l'area impostazioni, non il link accessibile.

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Massimo 20 voci, non solo link attivi

Ogni tela conserva al massimo 20 voci storiche. Contano quelle attive, ferme e scadute; fermare o aspettare la scadenza non libera un posto.

Per continuare a usare lo stesso link puoi aggiornarne diritti, durata o budget entro i limiti e riattivarlo. Aggiornare una voce esistente non occupa un nuovo posto.

Se non serve più, fermala, attendi i saldi delle generazioni associate e poi eliminala definitivamente. Solo così si libera il posto; link e cronologia precedenti non si recuperano.

La validità decorre dalla prima creazione

Una durata limitata comincia alla prima creazione del link. Stop e riattivazione non azzerano il tempo.

Esempio: scegli 7 giorni alla creazione, ferma al giorno 3 e riattiva al giorno 5; scade comunque al giorno 7. Per prolungarlo cambia la durata in una sufficiente o in permanente, non limitarti a riattivare.

Per rendere di nuovo utilizzabile un link scaduto modifica la durata e completa le verifiche di riattivazione. La scadenza dei punti è indipendente da quella del link; estendere il link non allunga la vita dei punti.

Per una voce ancora valida non puoi scegliere una durata che, calcolata dalla prima creazione, sia già trascorsa: tali opzioni sono disabilitate. Se riattivi una voce a budget dedicato senza fondi sufficienti, conferma nell'apposita finestra i punti riassegnabili; annullare non modifica da sé budget o modalità in tempo reale.

La validità parte dalla prima creazione

Creazione: giorno 0Imposta validità di 7 giorni
Giorni 3–5Disattiva e riattiva
Scadenza: giorno 7Riattivare non prolunga automaticamente la validità
Esempio di link valido 7 giorni; disattivarlo e riattivarlo non riavvia il conto alla rovescia.

Queste azioni non sono uguali

OperazioneEffettoSi può continuare?
Il proprietario ferma il linkBlocca nuovi accessi o lavori; quelli già accettati proseguono secondo le regole precedenti.Può riattivarlo dopo aver controllato validità, conto e fondi.
Il link scadeBlocca gli accessi o le azioni successive.Il proprietario può cambiare la durata e superare nuovamente i controlli.
Il proprietario elimina definitivamente l'autorizzazioneLink e cronologia di gestione non si recuperano; la tela non viene cancellata e i consumi avvenuti restano. Le voci dei partecipanti possono ancora mostrare lo stato eliminato.Il link originale non si riattiva: serve creare un'altra condivisione.
Il partecipante rimuove una condivisione altrui dalla sua listaNasconde solo la propria voce nella barra laterale, senza eliminare il contenuto del proprietario.Se il link pubblico originale è ancora valido, può aderire di nuovo.
Eliminare contenuto della tela o della sessioneLa fonte entra nel processo di cancellazione e l'accesso condiviso ne risente.Segui le regole di recupero della fonte: una condivisione non sostituisce il ripristino.

Controlli periodici consigliati

  • Verifica quali link modificabili servono ancora, se le regole personali sono corrette e se sono stati aggiunti nelle cartelle condivise dati che non dovrebbero esserlo.
  • Prima di ridurre il budget o eliminare definitivamente un link, controlla lavori non saldati, consumo cumulato, fondi residui e scadenze dei punti.
  • Se il conto del proprietario è limitato, la condivisione può diventare temporaneamente inaccessibile. Un partecipante non può aggirarne lo stato usando il proprio piano o scegliendo di pagare.
  • Una voce personale non più valida non assicura che la fonte sia leggibile. Per conservare immagini da consegnare a lungo scaricale o fanne backup, non tenere soltanto il link.