Freigaberechte: Personenverwaltung und Zugang

Wie Zugangsregeln zusammenspielen

Freigaben haben zwei Ebenen: Personenrechte gelten für den gesamten Canvas; Zugangsart, Dauer, Punkte und Materialien für einen einzelnen Link. Personenregeln wirken auf alle Links dieses Canvas, verschmelzen aber keine Budgets oder Materialbereiche verschiedener Links.

Zuerst muss ein gültiger Link bestehen, danach wird die Personenregel des aktuellen Kontos geprüft. Regeln für bestimmte Konten haben Vorrang vor der Regel für andere Nutzer; fehlt eine Sonderregel, gilt die allgemeine. Personenregeln können Linkrechte erhalten, einschränken oder verbieten, aber einen Nur-ansehen-Link nicht bearbeitbar machen.

Beispiel: Dieselbe Person besitzt Link A und B. A erlaubt nur Ansicht, B gemeinsame Arbeit. Bei der Personenregel Gemäß Freigaberecht bleibt A schreibgeschützt und nur B bearbeitbar. Nach Umstellung auf Nur ansehen sind beide schreibgeschützt, nach Verbieten ist keiner zugänglich.

Ein Link allein verleiht keine Bearbeitungsrechte

Gültiger LinkNicht deaktiviert, nicht abgelaufen, nicht gelöscht

ZugangsprüfungBei Bedarf anmelden und Personenregel erfüllen

Tatsächliche BerechtigungBearbeiten, nur ansehen oder kein Zugriff

Tatsächliche Berechtigung setzt einen gültigen Link, die Personenregel und eine Kontoprüfung voraus.

Drei Personenregeln mit drei Linkarten kombinieren

Personenregel	Nur-ansehen-Link	Link mit Freigabebudget	Link mit eigenen Budgets
Gemäß Freigaberecht	Ansehen, aber nicht bearbeiten oder generieren.	Bearbeiten möglich; für Generierung Punkte des Freigabenden oder eigene wählen.	Bearbeiten möglich; Generierung nur mit eigenen Punkten.
Nur ansehen	Nur Ansicht.	Auf Nur ansehen reduziert; kein Hochladen, Ändern, Verwenden gemeinsamer Materialien oder Generieren.	Auf Nur ansehen reduziert; auch selbst bezahlen erlaubt keine Generierung.
Verbieten	Kein Zugang.	Kein Zugang.	Kein Zugang.

Bestimmte Personen einstellen

Klicken Sie oben im Canvas-Freigabefenster auf das Personenrechte-Symbol. Eigentümer können dieselbe Verwaltung auch über die Teilnehmerliste oben rechts öffnen.
Legen Sie zuerst die Regel für andere Nutzer fest. Suchen Sie dann ein registriertes, nutzbares Konto exakt mit vollständigem Nutzernamen, vollständiger E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Raten Sie nicht anhand eines Anzeigenamens oder Teilbegriffs.
Nach Hinzufügen prüfen Sie das Konto und wählen Gemäß Freigaberecht, Nur ansehen oder Verbieten. Pro Canvas sind höchstens 200 bestimmte Personenregeln möglich, nicht 200 Personen je Link und auch nicht 200 gleichzeitig Onlinebearbeitende. Der Eigentümer muss sich nicht hinzufügen.
Wählen Sie eine passende allgemeine Regel. Soll ausschließlich eine Gruppe Zutritt haben, setzen Sie Andere Nutzer auf Verbieten und geben gültige Links nur an erlaubte Konten.
Hinzufügen, Rechteänderung und Entfernen von Personen bleiben zunächst ungespeicherte Änderungen. Erst Personenrechte speichern macht sie nach Erfolg für spätere Zugriffe und Aktionen auf allen Links wirksam. Bei Fehler oder Schließen ohne Speichern ist niemandem zuverlässig das Recht entzogen worden.
Nach Entfernen einer Sonderregel und Speichern gilt für dieses Konto wieder Andere Nutzer; das muss kein Verbot sein. Um es gezielt auszuschließen, behalten Sie den Eintrag und stellen Verbieten ein, statt ihn bloß zu entfernen.

**Erst Personenregeln festlegen, dann ausdrücklich speichern**
Im Beispiel ist der Zugang für andere Nutzer gesperrt; das angegebene Testkonto folgt der Freigabeberechtigung. Die grüne Hinweismeldung nach dem Hinzufügen ist noch kein Speichern. Unten steht weiterhin „nicht gespeichert“; erst „Personenberechtigungen speichern“ wendet die Regeln auf alle Links der Leinwand an.
Echte Oberfläche · Lernbeispiel, nicht Ihr Konto

Für tatsächliche Zusammenarbeit ist die Anmeldung erforderlich, um Bearbeitende und zahlendes Konto zu identifizieren. Anonyme Gäste können nicht bearbeiten oder generieren.
Sind Andere Nutzer verboten oder gibt es irgendeine Verbotsregel für ein bestimmtes Konto, müssen Besucher sich vor der Entscheidung anmelden. Sonst könnte ein gesperrtes Konto sich abmelden und als anonymer Gast erscheinen.
Gibt es keine Verbotsregel und ist die tatsächliche Berechtigung nur Ansicht, kann anonymes Lesen erlaubt sein. So kann ein bearbeitbarer Link anonym schreibgeschützt sein, wenn Andere Nutzer auf Nur ansehen stehen. Ein Nur-ansehen-Link garantiert dennoch nicht immer Zugang ohne Anmeldung.
Erfolgreiche Anmeldung ist noch kein Beitritt und kein Bearbeitungsrecht. Auch Linkstatus, Ablauf, Canvas-Verfügbarkeit und Personenverbot müssen bestanden werden; Zahlungsbereitschaft oder eigener Tarif umgehen diese Prüfungen nicht.

Drei typische Konfigurationen

Ob eine Anmeldung nötig ist, hängt von Personen- und Linkkonfiguration ab. Nicht jeder Nur-ansehen-Link ist ohne Login zugänglich.

Ziel	Empfohlene Einstellung	Prüffrage
Öffentlich zeigen	Nur ansehen, Andere Nutzer bei Bedarf zulassen.	Sind private Referenzen, Texte oder nicht öffentliche Arbeitsschritte enthalten?
Nur eine Gruppe darf gemeinsam gestalten	Zusammenarbeit; Gruppenmitglieder Gemäß Freigaberecht, Andere Nutzer Verbieten.	Sind die Mitglieder mit den bestimmten Konten angemeldet und haben gültige Links?
Gruppe bearbeitet, andere schauen nur	Zusammenarbeit; Gruppe Gemäß Freigaberecht, Andere Nutzer Nur ansehen.	Bleiben Besucher des öffentlichen Links tatsächlich schreibgeschützt?

Personenzugang, Materialnutzung und Zahlungsfähigkeit getrennt verwalten

Ein Canvas-Bearbeitungsrecht eröffnet nicht die private Materialbibliothek des Eigentümers. Nur wenn dieser konkrete Kollaborationslink Ressourcen freigibt und Ihre Personenregel nicht auf Nur ansehen reduziert ist, können Sie berechtigte Materialien im Bildwähler und Promptwerkzeug nutzen.

Schreibgeschützte Personen bekommen durch die Wahl eigener Punkte kein Generierungsrecht. Nach gespeichertem Wechsel zu Verbieten oder Nur ansehen gelten neue Regeln für neue Aktionen. Bereits angenommene Aufgaben bleiben bei dem zur Übermittlung bestätigten Zahler; Rechteentzug hebt schon angefallenen Verbrauch nicht auf.

Den Materialumfang verwaltet der Eigentümer bei Linkerstellung oder in historischen Freigaben. Veränderungen im laufenden Betrieb und Folgen der Verwendung erläutert das Kapitel Geteilte Materialien.