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Freigaben verwalten: Anzahl, Ablauf, Deaktivierung und Löschung
Der Name ist nach Erstellung fest. Unterscheiden Sie sofortige Aktivierung/Deaktivierung und gespeicherte Einstellungen; derselbe Link behält Verbrauch und historische Position.
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Canvasname, Freigabename und Historienreihenfolge unterscheiden
Der Canvasname ist der Inhaltstitel im Arbeitsbereich. Der Freigabename wird beim Erstellen zur Erkennung eingetragen und übernimmt standardmäßig den damaligen Canvasnamen. Er kann nur vor der Erstellung geändert werden, nicht später in der Historie. Eine spätere Canvas-Umbenennung ändert weder vorhandene Links noch den Freigabenamen in der Teilnehmer-Seitenleiste.
Die Freigabehistorie ist nach erster Erstellung absteigend sortiert; der neueste Link steht oben. Einstellungsänderungen, Stoppen, Reaktivieren oder natürlicher Ablauf ordnen nicht neu. Die Zusammenfassung zeigt die ursprüngliche Erstellungszeit; das Änderungsdatum an der Aktualisieren-Aktion im geöffneten Eintrag dient zur Einordnung späterer Einstellungen und bestimmt nicht die Sortierung.
Ein Canvas kann mehrere eigenständige Links haben. Öffnen Sie zum Ändern den jeweiligen historischen Eintrag. Das Hauptformular erstellt neue Freigaben und überschreibt mit Erstellen keine vorhandene. Eine Änderung am bestehenden Eintrag behält denselben Link; Mitwirkende brauchen keinen neuen zugesandt zu bekommen.
Die später erstellte Lesefreigabe steht oben; beide Linknamen sind fest. Der Statusschalter links aktiviert oder deaktiviert sofort. Erst in den ausgeklappten Details rechts bearbeiten Sie die Einstellungen des jeweiligen Links.
Echte Oberfläche · Lernbeispiel, nicht Ihr KontoWas in der Historie geändert werden kann und wann es gilt
Änderungen an Steuerelementen sind zunächst Entwürfe. Ohne speicherbare Änderungen ist Aktualisieren deaktiviert; bei Übermittlungsfehler bleibt die alte Einstellung wirksam. Mehrere historische Einträge können gleichzeitig offen sein, müssen aber einzeln gespeichert werden; ein Knopf sendet keine Entwürfe anderer Einträge. Zuklappen speichert nicht. Prüfen Sie vor dem Schließen, ob alles Nötige erfolgreich aktualisiert wurde.
Details gestoppter Einträge sind schreibgeschützt und bieten kein Aktualisieren. Reaktivieren Sie zunächst und bearbeiten Sie dann die gewünschten Einstellungen. Bloßes Reaktivieren verlängert keine Laufzeit und setzt keinen Verbrauch zurück. Noch eingeschaltete, aber abgelaufene Einträge können ihre Laufzeit bearbeiten, damit sie ab ursprünglicher Erstellung neu berechnet wieder gültig werden.
| Aktion oder Feld | Wirksamkeit | Wirkungsbereich |
|---|---|---|
| Freigabename, ursprüngliche Erstellungszeit | Nach Erstellung unveränderlich. | Mitwirkende sehen weiterhin den alten Namen; eine befristete Laufzeit zählt weiter ab erster Erstellung. |
| Freigabe stoppen / reaktivieren | Der Statusschalter sendet sofort ab; warten Sie auf Erfolg. Aktualisieren ist dafür nicht nötig. | Nur dieser Link ist betroffen. Stoppen gibt ungenutzte gesonderte Punkte frei und verwirft ungespeicherte Einstellungsentwürfe dieses Eintrags. |
| Freigabeart und Linklaufzeit | Bei aktiviertem Eintrag ändern und Freigabeeinstellungen aktualisieren klicken; wirksam nach Erfolg. | Spätere Zugriffe über denselben Link folgen neuen Bearbeitungs- und Fristregeln; andere Links bleiben unverändert. |
| Freigabepunkte, Echtzeit-/gesonderter Modus, automatisches Auffüllen | Freigabeeinstellungen aktualisieren; zeigt die Reaktivierung eine Kontingentbestätigung, müssen Sie auch diese ausdrücklich bestätigen. | Aktuelle Mittel werden geprüft; ungenutzte Punkte regelgemäß reserviert oder freigegeben. Kumulierte Ausgaben und angenommene Aufgaben werden nicht zurückgesetzt. |
| Persönliche Materialien erlauben, freigegebener Umfang | Freigabeeinstellungen aktualisieren; spätere Abrufe werden nach Erfolg gegen den neuen Umfang geprüft. | Ändert nur die Materialbibliotheksrechte dieses Links; bereits in den Canvas übernommene Inhalte werden nicht automatisch gelöscht. |
| Personenregel hinzufügen / ändern / entfernen | Auf der separaten Personenrechte-Seite Personenrechte speichern klicken. | Gilt für alle Links dieses Canvas; Aktualisieren eines historischen Links übermittelt diese Änderungen nicht. |
| Freigabe löschen | Erst stoppen, Abrechnung zugehöriger Generierungen abwarten und im Bestätigungsfenster löschen. | Link und historischer Eintrag werden endgültig gelöscht; der Original-Link lässt sich nicht wiederherstellen. |
Berechtigungsart, Frist, Zahlungsart, Punkte und gemeinsame Ressourcen sind Einstellungen dieses Datensatzes. Änderungen müssen unten in den Details mit „Freigabeeinstellungen aktualisieren“ gespeichert werden. Der Screenshot zeigt nur die Einstellungen, keinen öffentlich nutzbaren Link.
Echte Oberfläche · Lernbeispiel, nicht Ihr KontoHöchstens 20 Einträge: Nicht nur aktive Links zählen
Pro Canvas bleiben höchstens 20 historische Freigabeeinträge bestehen. Aktive, gestoppte und abgelaufene zählen alle. Weder Stoppen noch Ablaufen gibt einen Platz frei.
Soll derselbe Link weiter genutzt werden, können Sie Rechte, Laufzeit oder Budget im zulässigen Rahmen ändern und reaktivieren, statt wiederholt neue Links anzulegen. Eine Aktualisierung belegt keinen weiteren Eintrag.
Löschen Sie ungebrauchte Freigaben endgültig erst nach Stoppen und Abschluss der zugehörigen Aufgabenabrechnung. Nur Löschen gibt diesen Eintragsplatz frei; Link und Historie sind danach nicht wiederherstellbar.
Die Laufzeit zählt ab erster Erstellung
Befristungen beginnen mit dem ursprünglichen Erstellungszeitpunkt der betreffenden Freigabe. Stoppen und Reaktivieren setzen die Uhr nicht neu.
Beispiel: Bei 7 Tagen Laufzeit wird am Tag 3 gestoppt und am Tag 5 reaktiviert. Der Link läuft dennoch am Tag 7 ab. Für längere Nutzung wählen Sie eine genügend lange Frist oder unbefristete Gültigkeit; reines Reaktivieren reicht nicht.
Soll ein abgelaufener Link wieder funktionieren, ändern Sie seine Laufzeit und bestehen die Aktivierungsprüfung der Verwaltung. Die Punktefrist ist unabhängig von der Linkfrist; deren Verlängerung verlängert keine Punkte.
Ein noch gültiger Eintrag kann nicht auf eine Frist geändert werden, die seit der ursprünglichen Erstellung bereits vorbei wäre; solche Optionen sind deaktiviert. Beim Reaktivieren eines gesondert finanzierten Eintrags mit zu wenig Kontopunkten bestätigen Sie die neu zuteilbaren Mittel im Anpassungsfenster. Abbrechen ändert weder eigenmächtig das Budget noch wechselt es zum Echtzeitmodus.
Die Gültigkeit beginnt bei der ersten Erstellung
Diese Aktionen sind verschieden
| Aktion | Folge | Kann fortgesetzt werden? |
|---|---|---|
| Eigentümer stoppt | Neue Zugriffe und Aufgaben sind gesperrt; bereits angenommene folgen den alten Regeln. | Reaktivierung möglich, vorbehaltlich Prüfung von Frist, Konto und Mitteln. |
| Link abgelaufen | Spätere Zugriffe oder Aktionen sind gesperrt. | Der Eigentümer passt die Frist an und besteht die Prüfung erneut. |
| Eigentümer löscht die Freigabe endgültig | Link und Verwaltungshistorie sind nicht wiederherstellbar; Canvas-Inhalte und bereits angefallener Verbrauch bleiben. Frühere Mitwirkende können einen als gelöscht markierten persönlichen Einstieg behalten. | Der alte Link lässt sich nicht wiederbeleben; es muss eine neue Freigabe erstellt werden. |
| Mitwirkende entfernen einen fremden geteilten Einstieg | Blendet nur den eigenen Seitenleisteneinstieg aus; Inhalte des Eigentümers bleiben bestehen. | Ist der ursprüngliche öffentliche Link noch gültig, können Sie erneut beitreten. |
| Canvas- oder Sitzungsinhalt löschen | Die Quelle geht in den Löschprozess; der gemeinsame Zugang wird beeinträchtigt. | Befolgen Sie die Wiederherstellungsregeln der Quelle; eine Freigabe kann sie nicht ersetzen. |
Regelmäßig kontrollieren
- Prüfen Sie, welche Bearbeitungslinks noch nötig sind, ob Personenregeln stimmen und ob in freigegebenen Materialordnern unbeabsichtigt neue private Inhalte liegen.
- Kontrollieren Sie vor Budgetsenkung oder endgültiger Löschung offene Aufgaben, kumulierten Verbrauch, verbleibende Mittel und Punktefristen.
- Ist das Eigentümerkonto eingeschränkt, kann die Freigabe zeitweise unzugänglich sein. Mitwirkende können seinen Status nicht durch eigene Mitgliedschaft oder Zahlungswahl umgehen.
- Ein ungültiger persönlicher Einstieg beweist keinen fortbestehenden Lesezugriff. Laden oder sichern Sie Bilder für langfristige Lieferung separat; verlassen Sie sich nicht allein auf den Freigabelink.