صلاحيات المشاركة: إدارة الأشخاص وقواعد الوصول

كيف تعمل فحوص الوصول معًا

للمشاركة مستويان: إدارة الأشخاص للوحة كلها؛ وطريقة الرابط ومدته ونقاطه ونطاق مواده للرابط الواحد. تنطبق قواعد الأشخاص على جميع روابط اللوحة، لكنها لا تدمج ميزانياتها وموادها.

يجب وجود رابط ما زال صالحًا، ثم تُفحص قاعدة الحساب الحالي. يُقدّم الحساب المحدد على قاعدة بقية المستخدمين؛ وإن لم توجد قاعدة محددة تطبق قاعدة الآخرين. تستطيع قاعدة الأشخاص إبقاء إذن الرابط أو خفضه أو منعه، لا تحويل رابط قراءة إلى تحرير.

مثلًا يحصل شخص على الرابطين A وB: الأول قراءة فقط والثاني تعاون. مع قاعدة «وفق إذن المشاركة» يظل A للقراءة ويتيح B التحرير؛ وعند تحويله إلى قراءة فقط يصبح الاثنان للقراءة؛ وعند حظره لا يدخل بأي منهما.

كيف تتداخل قواعد الأشخاص الثلاث مع أنواع الروابط الثلاثة

إعداد أشخاص محددين

1. اضغط رمز صلاحيات الأشخاص في أعلى نافذة المشاركة؛ ويمكن للمالك فتح الصفحة نفسها من قائمة المشاركين أعلى اليمين.
2. اضبط إذن الآخرين الافتراضي، ثم ابحث بدقة عن حساب مسجل ومتاح باسم مستخدم كامل أو بريد كامل أو رقم هاتف. لا تخمّن من الاسم الظاهر أو البحث الغامض.
3. بعد إضافة الحساب راجعه، ثم اختر وفق إذن المشاركة أو قراءة فقط أو حظر. الحد الأقصى 200 قاعدة محددة لكل لوحة، وليس 200 لكل رابط أو حد المتصلين. لا يحتاج المالك إلى إضافة نفسه.
4. اختر قاعدة الآخرين الملائمة. للمجموعة الخاصة اجعل الآخرين محظورين ووزّع الرابط الصالح على الحسابات المسموحة.
5. الإضافة وتغيير القواعد والإزالة تعديلات معلقة. اضغط حفظ صلاحيات الأشخاص؛ بعد النجاح فقط تنطبق على وصول وعمليات جميع الروابط اللاحقة. فشل الحفظ أو الإغلاق قبله ليس سحبًا للصلاحية.
6. بعد إزالة قاعدة الشخص المحددة وحفظها، يُحكم عليه وفق قاعدة الآخرين؛ ولا يصبح بالضرورة محظورًا. لرفضه أبقِ الحساب محددًا وضع حظرًا، لا تكتفِ بإزالته.

لماذا قد تحتاج المشاهدة فقط إلى تسجيل الدخول؟

• عند السماح الحقيقي بالتعاون يجب الدخول لتحديد المحرر وحساب الدفع. الزائر المجهول لا يحرر أو يولد.
• إذا كانت قاعدة الآخرين حظرًا أو وُجدت قاعدة حظر لحساب محدد، فيجب تسجيل الدخول لتحديد الزائر؛ وإلا استطاع المحظور الخروج والتظاهر بأنه مجهول.
• إذا لم توجد قاعدة حظر وكان الإذن الحقيقي مشاهدة فقط، قد يتصفح المجهول للقراءة. مثلًا يمكن جعل الآخرين في رابط تحرير للقراءة فقط. لا يعني رابط المشاهدة دائمًا دخولًا بلا حساب.
• الدخول الناجح لا يعني الانضمام أو التحرير. يظل فحص توقف الرابط أو انتهاء مدته أو تعطل اللوحة أو حظر الشخص قائمًا؛ لا يتجاوز رغبتك في الدفع أو مستوى عضويتك هذه القيود.

ثلاث إعدادات شائعة

يتحدد طلب تسجيل الدخول بفحص الأشخاص والوصول لهذا الرابط، فلا تعتبر كل روابط المشاهدة بلا دخول.

أدر أهلية الأشخاص واستعمال المواد وأهلية الدفع على حدة

القدرة على تحرير اللوحة لا تعني القدرة على تصفح مكتبة مواد المالك. لا يمكن استعمال المواد المصرح بها في منتقي الصور وأداة الموجهات إلا إذا أتاح رابط التعاون هذا الموارد المشتركة صراحة ولم يكن الشخص الحالي في وضع القراءة فقط.

لا يستطيع من يملك حق العرض فقط الحصول على حق التوليد باختيار نقاطه الخاصة. بعد تغيير الإذن إلى ممنوع أو عرض فقط وحفظه، تخضع العمليات الجديدة للقواعد الجديدة؛ أما المهام المقبولة بالفعل فتظل على جهة الدفع التي تأكدت عند إرسالها، وسحب الإذن لا يلغي الاستهلاك الذي وقع.

يدير المالك نطاق المواد عند إنشاء الرابط أو من سجل المشاركات؛ لمعرفة كيف يتغير النطاق وما يحدث للمحتوى بعد استخدامه، راجع فصل المواد المشتركة.