إدارة المشاركة: العدد والصلاحية والإيقاف والحذف

ميز أولًا بين اسم اللوحة واسم المشاركة وترتيب السجل

اسم اللوحة عنوان المحتوى في مساحة العمل؛ واسم المشاركة هو اسم تعريف الرابط عند إنشائه، ويأخذ اسم اللوحة آنذاك افتراضيًا. لا يمكن تغيير اسم المشاركة بعد الإنشاء من السجل؛ وتغيير عنوان اللوحة لاحقًا لا يغير اسم الرابط الحالي أو الاسم الظاهر في الشريط الجانبي للمشارك.

تُرتب قائمة المشاركات السابقة تنازليًا بحسب وقت الإنشاء الأول، والأحدث في الأعلى. تحديث الإعدادات أو الإيقاف أو إعادة الفتح أو انتهاء الصلاحية لا يغير الترتيب. الوقت في الملخص هو وقت الإنشاء الأول؛ ووقت آخر تعديل داخل زر التحديث عند فتح السجل يساعد على معرفة موعد تغير الإعدادات، ولا يحدد ترتيب القائمة.

يمكن أن تكون للوحة الواحدة روابط مستقلة متعددة. لتعديل رابط موجود افتح سجله؛ نموذج المشاركة الرئيسي لإنشاء رابط جديد، ولا يستبدل النقر على إنشاء سجلًا قديمًا. بعد التعديل يبقى الرابط نفسه، ولا يلزم إرسال رابط جديد إلى المشاركين.

ما الذي يمكن تعديله في السجل، ومتى يسري؟

تعديل عناصر التحكم مجرد مسودة. زر التحديث معطل حين لا توجد تغييرات قابلة للحفظ؛ وإذا فشل الإرسال ظلت الإعدادات القديمة سارية. يمكن فتح تفاصيل سجلات عديدة، لكن يجب حفظ كل سجل على حدة، ولا تُرسل مسودات السجلات الأخرى دفعة واحدة. طي التفاصيل ليس حفظًا؛ تحقق من نجاح تحديث كل تغيير تريده قبل إغلاق النافذة.

تفاصيل السجلات المتوقفة للقراءة فقط ولا يظهر فيها زر التحديث. أعد تفعيلها أولًا ثم عدل المطلوب؛ إعادة الفتح وحدها لا تمدد الصلاحية ولا تصفر الاستهلاك. يمكن تعديل مدة سجل لا يزال مفعلًا لكنه انتهى حتى يعود صالحًا وفق الحساب من وقت الإنشاء الأول.

الحد 20 سجلًا: لا يُحسب الفعال وحده

يمكن الاحتفاظ بحد أقصى 20 سجل مشاركة لكل لوحة. تُحسب السجلات الفعالة والمتوقفة والمنتهية كلها؛ الإيقاف وحده أو انتظار انتهاء الصلاحية لا يفرغان مكانًا.

إذا أردت متابعة استعمال الرابط نفسه، يمكنك تعديل إذنه أو مدته أو ميزانيته ضمن الحدود المسموحة ثم إعادة تفعيله دون تكرار الإنشاء. تحديث السجل الحالي لا يشغل مكان سجل جديد.

إذا لم تعد بحاجة إلى إذن، فأوقفه وانتظر تسوية عمليات التوليد المرتبطة به ثم احذفه نهائيًا. الحذف وحده يحرر خانة السجل، لكن الرابط وتاريخه لا يمكن استعادتهما.

مدة الصلاحية تُحسب من الإنشاء الأول

تبدأ المدة المحددة من وقت إنشاء المشاركة أول مرة. الإيقاف وإعادة التفعيل لا يعيدان بدء العد.

مثال: إذا اختيرت 7 أيام عند الإنشاء، ثم أُوقف الرابط في اليوم 3 وأُعيد تفعيله في اليوم 5، فإنه ينتهي في اليوم 7. للتمديد اختر مدة كافية أو صلاحية دائمة، لا تكتف بإعادة التفعيل.

إذا أردت إعادة رابط منتهٍ للعمل، فعدل المدة أولًا وأكمل فحص التفعيل في صفحة الإدارة. صلاحية النقاط مستقلة عن مدة الرابط؛ تمديد الرابط لا يمدد صلاحية النقاط.

لا يمكن اختيار مدة لسجل ما زال صالحًا إذا كانت ستنتهي بالفعل عند حسابها من وقت الإنشاء الأول؛ تظهر هذه الخيارات معطلة. عند إعادة تفعيل سجل برصيد مخصص مع نقص حساب المالك، يجب تأكيد النقاط القابلة لإعادة التخصيص في نافذة ضبط الرصيد؛ إلغاء التأكيد لا يغير الميزانية أو يحوله إلى الوضع المباشر دون إذنك.

هذه الإجراءات ليست متماثلة

يُستحسن التحقق بانتظام

• تحقق من روابط التحرير التي لا تزال تحتاج إلى البقاء ومن دقة قواعد الأشخاص ومن المواد الخاصة التي ربما أُضيفت إلى مجلدات مشتركة.
• راجع المهام غير المسواة والاستهلاك التراكمي والتمويل المتبقي وصلاحية النقاط قبل خفض الميزانية أو حذف الإذن نهائيًا.
• قد يتعذر الوصول إلى المشاركة مؤقتًا إذا كان حساب المالك مقيدًا؛ لا يستطيع المشارك تجاوز حالة حساب المالك بعضويته أو باختيار طريقة دفعه.
• بقاء مدخل شخصي منتهي لا يعني إمكان قراءة المحتوى الأصلي. إذا احتجت تسليم الصور لمدة طويلة، فنزلها أو احتفظ بنسخة احتياطية بدل الاكتفاء برابط المشاركة.