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分享与共同创作

管理分享:数量、到期、停用与删除

名称在创建后固定;分清即时启停与保存设置,管理同一链接,不清零消费或重排历史。

本页内容

先分清画布名称、分享名称和历史顺序

画布名称是工作台里的内容标题;分享名称是在新建链接时填写的识别名称,默认取当时的画布名称。分享名称只能创建时修改,创建后不能在历史记录中改名;主人后来改画布标题,不会改变现有链接和参与者侧边栏中的分享名称。

历史分享列表按首次创建时间倒序,最新创建的在最上面。更新设置、停止、重新开启或自然到期都不改变排序。摘要中的时间是首次创建时间,展开后更新按钮中的最近变更时间用于判断设置何时改过,不是列表排序依据。

一张画布可以有多个独立链接。要改已有链接,展开那条历史记录;主分享表单是新建入口,再点创建不会覆盖旧记录。修改后仍是同一链接,不需要给参与者重新发一条新链接。

历史分享按创建时间倒序排列

较晚创建的只读展示排在前面,两条链接名称已经固定。左侧状态开关即时提交启停;展开右侧详情才编辑这条链接的设置。

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历史里哪些能改,什么时候生效

修改控件只是草稿。更新按钮没有可保存变更时灰显;提交失败时,旧设置仍然有效。可以同时展开多条历史,但每条分别保存,不会一次提交其他记录的草稿。收起详情不是保存,关闭窗口前请确认需要的变更都已更新成功。

已停用记录的详情只读,不显示更新按钮。先重新开启,再改需要的设置;仅重新开启不会延长有效期或清零消费。保持开启但已过期的记录仍可编辑期限,让它从首次创建时刻计算后重新有效。

操作或字段如何生效影响范围
分享名称、首次创建时间创建后不可修改。参与者继续看到原分享名称;有限期限仍从首次创建起算。
停止分享/重新开启点击状态开关立即提交;等待成功结果,不需要再按更新。只作用于这条链接。停用会释放未使用专属额度,并丢弃本条未保存的设置草稿。
分享权限方式、链接有效期在启用记录中修改后,点击更新分享设置,成功后生效。同一链接后续按新的编辑与期限规则访问,不改变其他链接。
分享点数、实时/专属方式、自动补足点击更新分享设置;重新开启时出现额度调整确认则还需明确确认。检查最新资金,按规则冻结或释放未使用点数;累计消费与已接纳任务不清零。
允许使用个人素材、授权范围点击更新分享设置,成功后后续读取按新范围校验。只改变这条链接的素材库权限,不自动删除已经带入画布的内容。
添加/修改/移除人员规则另到人员权限页面,点击保存人员权限。作用于整张画布的所有链接,不由历史记录的更新按钮提交。
删除分享先停用,待相关生成结算完成,再在确认窗口中删除。永久删除这条授权和历史记录,原链接不能恢复。
展开一条有效分享后可以调整的设置

权限方式、期限、资金方式、点数和共享资源都是这条记录的设置。修改后还要点击详情底部的更新分享设置;本图仅截取设置区,未展示可访问的实际链接。

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最多 20 条:不是只数正在生效的链接

每张画布最多保留 20 条分享历史记录。有效、停用和过期的记录都计入;单纯停用或等它到期不会释放名额。

需要继续使用同一条分享时,可以在允许的范围内调整权限、期限或预算后重新启用,不必反复新建。更新既有记录不会新占一条名额。

确实不再需要的授权,先停用并等待相关生成结算完成,再永久删除。删除才能释放该记录名额,但原链接及其历史不能恢复。

有效期从首次创建起算

有限期限以这条分享首次创建的时刻为起点。停用和重新启用都不会重新开始计时。

例如,创建时选 7 天,第 3 天停用、第 5 天重新启用,仍在第 7 天到期。要延长使用,需要修改为足够长的期限或永久有效,而不是仅重新启用。

过期链接要恢复可用时,先调整期限并按管理页面完成启用检查。点数本身的有效期独立于链接期限,延长链接不会延长点数。

仍有效的记录不能改为一个从首次创建时刻算起已经过去的期限;这类选项会灰显。专属额度记录重新开启时若账户不足,需在额度调整窗口确认可重新分配的点数;取消确认不会擅自改预算或换成实时方式。

有效期从首次创建开始计算

第 0 天创建设置 7 天有效期
第 3–5 天停用,再重新启用
第 7 天到期重新启用不自动延长期限
7 天链接的时间示例;停用与重新启用不会重新开始倒计时。

这些操作并不相同

操作影响能否继续
主人停用阻止新访问或新任务;已经接纳的任务继续按原规则处理。可重新启用,但仍检查期限、账户和资金。
链接过期阻止后续访问或操作。由主人调整期限并重新通过检查。
主人永久删除授权该链接和管理历史不可恢复;不删除画布内容,也不抹去已发生的消费。已有参与者可能仍保留已删除状态的个人入口。不能复活原链接;需要新建其他分享。
参与者移除他人共享仅隐藏自己的侧边栏入口,不删除主人的内容。原公开链接仍有效时可以重新加入。
删除画布或会话内容来源进入删除流程,共享访问会受影响。按来源恢复规则处理,分享本身不能代替恢复。

建议定期核对

  • 确认哪些编辑链接仍需要有效,人员规则是否仍准确,资源文件夹里是否新增了不该共享的内容。
  • 检查未结算任务、累计消费、剩余资金和点数期限,再减少预算或永久删除授权。
  • 主人账户受限时,分享可能暂时不可访问;参与者不能通过自己的会员或付款选择绕过主人的账户状态。
  • 失效的个人入口不等于还能读取原内容。需要长期交付图片时,请另行下载或备份,不要只保存分享链接。